Set Up Your Email Blog

                                                                                                                                            

                                                                                                

Set Up Your Email:

Signatures, labels, & filters
서명, 라벨링, 그리고 필터링

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Create an email signature

서명 만들기

1. Open Gmail.
Gmail 화면을 여십시오.
2. In the upper-right corner of the Mail window, click Settings.
메일화면의 우측 상단에 환경설정을 클릭하십시오.
3. On the General page, in the Signature section, enter your signature in the box.
기본설정 탭 > 서명 섹션에서 에디터에 서명을 넣으십시오.
4. Optionally use the options to format the text and add links and images.
필요하다면 링크나 이미지 등을 추가하십시오. (단, 이미지는 URL만 지원됩니다.)
5. Click Save at the bottom of the page.
페이지 하단의 변경사항 저장을 클릭하십시오.

Note: You can set up only one signature.
서명은 한 가지만 지원됩니다.

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Create and apply email labels

라벨 만들기와 적용해 보기 

Use labels to categorize your messages. Labels are like folders, but with a twist: You can apply multiple labels to message, so you can "store" a single copy of a message in multiple labels. You can also:

• Open a label on the left side of your Mail window to see all messages with that label
• Search for all messages with a label
• See labels on your messages in your Inbox, so you can quickly identify different types of messages

여러분의 메일들을 분류하기 위해서는 라벨링 기능을 이용하십시오. 라벨은 폴더와 유사한 것이지만 새로운 방식으로 사용됩니다: 여러분은 메시지에 다중 라벨을 부여할 수 있게 됩니다. 그래서 하나의 메일에 여러개의 라벨을 적용하여 보관할 수 있습니다. 또한,

• 원하는 라벨의 메일을 모두 보려면 메일화면의 좌측에서 해당 라벨을 클릭합니다.
• 라벨이있는 모든 메시지 검색
• 받은편지함에서 메일별 라벨이 표시되기에, 여러분은 쉽게 메일타입을 식별할 수 있습니다.

Make your labels easy to identify by applying different colors to them.
각 메일들에 색을 부여함으로 메시지들을 쉽게 알아볼 수 있습니다.


To create a label:
라벨 만들기:

1. Click the Labels drop-down menu and choose Manage labels:
라벨을 눌러 나타나는 하위 메뉴에서 라벨관리 선택

Tip: Alternatively, you can click Settings > Labels.
환경설정 > 라벨에서도 설정할 수 있습니다.

2. Under Labels, in the Create a new label field, type the name of your new label, and then click Create:
라벨 아래, 새 라벨 만들기 필드에서 새 라벨명을 입력 후 만들기를 클릭합니다.

To change the color of a label:
라벨 색 변경하기

1. In your Labels list on the left, click the square to the left of a label. For example:
메일화면의 좌측 라벨 메뉴에서 라벨명 좌측 역삼각형 아이콘을 클릭합니다.

2. Select a color from the palette that appears. The change is instantly applied to all messages with that label:
색 팔레트가 나타나면 색깔을 선택합니다. 색을 변경하게 되면 해당 라벨의 메일 모두는 바로 색이 변경되어 적용됩니다.

You can remove a color by clicking Remove color below the color palette.
색을 제거하려면 색 팔레트 하단에 색상 제거를 클릭합니다.

<<applies if enabling Gmail Labs>>
Tip: Not enough colors? Try the Custom Label Colors feature in Google Mail Labs. In the upper-right corner of your Mail window, click Settings > Labs.

To apply a label to a message:
메시지에 라벨 적용하기:

1. Select the check box next to the messages you want to label, and then select the label name from the Labels drop-down menu. (Note that you can select more than one label.)
라벨을 적용하고 싶은 메시지들 체크박스로 선택 후 라벨 메뉴에서 라벨명을 선택합니다. (라벨명은 한 개 이상을 선택할 수 있음을 확인하십시오.)

2. Click Apply.
적용을 클릭합니다.

Tip: If you want to move the messages out of your Inbox at the same time you apply a label to them, select the messages, and then select a label in the Move to drop-down menu.
만약 해당 메일에 라벨을 부여하면서 동시에 이동하고 싶다면,  메일 선택 후 이동 메뉴에서 라벨을 선택하면 됩니다.

Or, just click and hold in the gray area to the left of the message...
혹은 메일 선택 후 좌측 라벨 영역으로 drag-and-drop 하면 됩니다.

...and drag it to a label's name:

To move labeled messages out of your Inbox:
라벨링된 메시지를 받은편지함에서 보관하고 싶은 경우:

1. Select one or more labeled messages in your Inbox.
받은편지함에서 한개 혹은 여러개의 메시지를 선택합니다.
2. Click Archive.
보관 버튼을 클릭합니다.

To view a labeled message you archived, just click the label on the left.
여러분이 라벨링해서 보관한 메시지들을 보기 위해서는 좌측의 라벨명을 클릭하기만 하면 됩니다.

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Set up email filters

메일필터 설정하기

Use filters to manage your incoming messages. With filters, you can automatically label, archive, or delete messages based on keywords and other criteria.
받은편지함에 수신되는 메일을 관리하기 위해서는 필터링 기능을 사용하십시오. 필터링 기능을 사용하면, 키워드나 기타 다른 기준으로 걸러진 메일들을 자동적으로 라벨링, 보관, 혹은 삭제 등을 할 수 있습니다.

Note: Gmail filters are similar to Email Rules in [Microsoft Outlook/Lotus Notes].
Gmail 필터링 기능은 Microsoft Outlook의 규칙이나 Lotus Notes의 자동보관과 유사한 기능입니다.

1. Open Gmail.
Gmail 화면을 엽니다.
2. In the upper right, click Settings > Filters > Create a new filter. Or, just click the Create a filter link at the top of the top of your Mail window:
화면 상단 우측에서 환경설정 > 필터 > 새 필터 만들기를 클릭합니다. 혹은 화면 맨 위 검색창 우측의 필터 만들기를 클릭해도 됩니다.

3. Enter your filter criteria in the fields:
해당 필드에 필터링 조건을 입력합니다.

4. Optionally, click Test Search to see which messages currently in Google Mail match your filter terms. You can update your criteria and run another test search.
검색 테스트를 통해 여러분은 필터링 규칙의 매칭 여부를 확인할 수 있습니다. 여러분은 필요에 따라 검색조건을 변경할 수 있으며 검색 테스트를 통해 확인할 수 있습니다.

5. Click Next Step, then select one or more actions to apply to messages that match this filter's criteria:
다음단계를 클릭하면, 필터링 조건을 만족하는 메일들에 대해서 여러가지 처리를 정의할 수 있습니다.


Note: These actions are applied in the order in which they are listed. For example, you could choose to forward matching messages to a specific email address, and then delete the messages.
처리조건들은 상기에 보이는 액션들의 순서대로 처리가 됩니다. 예를 들면, 특정 메일주소로부터 오는 메시지들을 전달하도록 하고 삭제까지 두가지를 체크했다면 전달이 먼저 처리되고 이후 삭제처리가 됩니다.

6. To apply the filter to messages you've already received, click Also apply filter to [x] conversations below.
이미 수신받은 메시지에 대해서 필터링을 적용하려면, 아래에 있는 대화 0개에도 필터를 적용합니다. 를 클릭하면 됩니다.
7. Click Create Filter.
필터 만들기를 클릭합니다.