Tuesday, January 20, 2015

Dropbox vs. Google 드라이브 심층 비교 분석


<Dropbox vs. Google 드라이브 심층 비교 분석>


클라우드 저장 도구 및 공유 기능에 탁월한 성능을 보여 왔던 Dropbox 와 최근에 (2015년 1월) 대폭 업그레이드 된 Goolge 드라이브 앱에 대해서 심층 비교 분석 한 자료입니다.

이번 Google 드라이브 업그레이드는 U/I 면에서나 공유 방식에 있어서나, 성능면 (업로드 동기화 속도는 Dropbox의 2배 빠름)에서 Dropbox 를 많이 의식하여 출시한 것임을 알수가 있었습니다. 

비교한 자료의 결론은, 그동안 웹 저장 장치의 공유 기능의 대명사로 알려진 Dropbox의 사용의 편리성, 성능 등등 대부분의 Dropbox 가 제공하던 기능들과 사용의 편리성면에서 대적할 만한 기능들을 갖추었을 뿐만아니라, 공유 및 협업에 있어서 필수적으로 필요한 몇가지 기능들에 있어서 Dropbox 가 제공하지 못하는 여러가지 항목들에 대해서 Google 드라이브에서는 어떠한 것들을 추가로 제공하고 있는지를 설명한 자료입니다.


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클라우드 저장 도구 및 공유 기능에 탁월한 성능을 보여 왔던 Dropbox 와 최근에 (2015년 1월) 대폭 업그레이드 된 Goolge 드라이브 앱에 대해서 심층 비교 분석 한 자료입니다.


이번 Google 드라이브의 업그레이드는 U/I 면에서나 공유 방식에 있어서나, 성능면에서 Dropbox 를 많이 의식하여 출시한 것임을 알수가 있었습니다.


비교한 자료의 결론은, 그동안 웹 저장 장치의 공유 기능의 대명사로 알려진 Dropbox의 사용의 편리성, 성능 등등 대부분의 Dropbox 가 제공하던 기능들과 사용의 편리성면에서 대적할 만한 기능들을 갖추었을 뿐만아니라, 공유 및 협업에 있어서 필수적으로 필요한 몇가지 기능들에 있어서 Dropbox 가 제공하지 못하는 여러가지 항목들에 대해서 Google 드라이브에서는 어떠한 것들을 추가로 제공하고 있는지를 설명하고자 합니다.
  1. 제품별 가격 비교




Google 드라이브
Dropbox
무료 버전
15GB
2GB
유료 버전
100GB - 월 $1.99
1 TB     - 월 $9.99
1 TB - 월 $9.99
(Dropbox Pro)
비즈니스 버전
제품명 - Google Apps for Work
  • 1인당 30GB
  • 1인당/월간/$5
           (연간/$50)
제품명 - Dropbox for Business (무제한 버전)
  • 무제한 용량
  • 1인당/월간/$15
           (연간/$150)
  • 기본 5인부터 시작

제품명 - Drive for Work (무제한 버전)
  • 1인당 무제한
  • 1인당/월간/$10
           (연간/$120)
  • 기본 5인부터 시작(무제한 용량)
  • 5인미만 (1인당/1TB)

 2. 성능 비교




파일크기 (MB)
업로드 속도 (second)
초당 업로드속도 (MB)
다운로드속도 (second)
1초당 다운로드 (M)
Google 드라이브
288
113
2.55
383
0.7519582245

367
131
2.80



576
228
2.53








Dropbox
288
280
1.03
349


367
367
1.00



576
571
1.01








(환경 MacBook Air : 1.7GHz, Memory: 4GB, 동영상 파일 288M, 367M, 576M 대상으로 테스트)


성능 비교 결론
Dropbox의 특징중에 하나는 이미 한번 싱크되었던 파일에 대해서는 향후에 삭제후 재 동기화를 시도하면 바로 동기화가 되는 특징이 있었습니다. (즉, 이미 동기화 된 파일을 향후에 삭제후 재 동기화 할 경우는 바로 동기화 됨을 확인)


사용자들이 가장 많이 사용하는 PC/Mac용 동기화 앱을 통해서 새로운 파일들을 업로드 할 경우에는 Google 드라이브가 Dropbox 보다 대략 2배 이상의 빠른 성능을 보여주고 있음


3. 기능 비교



- 아래 기능별 비교 자료 슬라이드는 Google 에서 작성한 자료입니다

4. Google 만의 고유 차별적인 기능들



MSOffice 라이센스 없이도 오피스 문서 (워드,엑셀, 파워포인트) 작성 및 편집
크롬브라우저 웹스토에서 오피스 편집 익스텐션을 설치 하면 MSOffice 문서들 변환없이 수정 편집이 가능


비 구글문서 포맷들 (MSOffice 파일/PDF 및 모든 파일들) 버젼 관리
PDF 및 MSOffice 와 같은 비 구글문서들에 대해셔 변경 버젼을 유지하기 위해서 여러벌의 파일들을 저장 할 필요 없이 한개의 파일에 새로운 버젼의 파일을 업로드하여 한개의 파일안에서 버젼 관리 가능.
버젼 이력은 30일간 보관, 또는 사용자가 직접 저장 기간을 무제한 설정 가능


이전 버젼으로 복구 기능  
문서의 버젼 관리 기능으로 인하여, 필요하면 언제든 과거 버전으로 복구 가능


오프라인 작업
구글 드라이브에서는 인터넷 연결이 끊겨도 문서 작성 및 편집 작업이 가능한 오프라인 모드를 제공.
그룹 메일로 공유하기
팀별, 조직별, 전사별 그룹메일 생성후 멤버들 추가하여 자료 공유시 그룹메일로 공유. 멤버들 추가시 공유 권한 자동 부여 됨. 그룹메일은 Google의 Groups 기능으로 관리 됨.
팀원간에 또는 조직 단위로 협업을 할 경우에 이 기능은 매우 유용한 것으로, 문서 공유 받은 팀원내의 멤버들이 추가 되거나 탈퇴할 경우, 해당 멤버의 공유 권한이 자동으로 부여 또는 삭제 되어야 하는 기능으로 공동 협업 작업시 중요하게 요구되는 기능중에 하나
Google 드라이브내의 문서들 웹페이지 형태로 게시
문서를 HTML 형태의 문서로 웹에 게시. 게시된 문서는 원본 수정시 자동으로 업데이트 됨
단축키 활용
작업의 생산성을 높이기 위한 다양한  단축키 활용
문서 작업시 해당 문서에서 ‘CONTROL (맥 COMMAND) + ‘/’ 단축키를 클릭하면 단추키 목록 표시 됨
종이문서 스캔 하여 PDF 문서로 드라이브에 저장  (Android mobile devices only )
안드로이드용 Google 드라이브 앱에서는 문서를 스캔하여 저장 가능
이 스캔되어 저장된 문서는 드라이브 안에서 텍스트 내용 검색이 가능 .


협업 가능한 문서로 만들기
구글 문서들 (원드 문서, 엑셀문서, 파워포인트)로 변환 하면 공동 협업 작업이 가능.


파일과 폴더에 ‘설명' 추가
파일 명 또는 내용 검색 외에도 검색을 용이하게 하기 위해서 파일 및 폴더에 ‘설명' 을 추가하여 검색에 활용. 예). 이미지 파일, 폴더, 내용검색이 불가능 한 PDF 문서등에 ‘설명' 을 추가하여 검색 하도록 함  


작성일 : 2015년 1월 21일
SBC Technology


Sunday, January 18, 2015

[구글앱스 기반 전자결재 GDriveFlow ver 3.8 릴리스]


[구글앱스 기반 전자결재 GDriveFlow ver 3.8 릴리스]

이번 GDriveFlow ver 3.8 릴리스의 주요 업데이트는 '결재양식 갤러리' 를 통해서 기업에서 가장 많이 사용하는 양식 샘플들을 제공하여 쉽게 사용할 수 있도록 함.

- 휴가신청서, 출장신청서, 경조금 신청서, 구매품의서, 지출결의서, 휴직신청서, 교육신청서 

'결재양식 갤러리' 사용하기 동영상 참조




http://youtu.be/7oMeyAN2dx0

GDriveFlow 제품 자세한 정보 : http://www.sbctech.net/introduce-1/gdriveflow

Tuesday, December 30, 2014

2014 12월 Google Apps for Unlimited 세미나 후기(구글코리아)

이번행사는 구글코리아에서 구글앱스 무제한 버전에 관한 내용을 주제로 세미나를 진행했습니다.

최근 많은 기업에서 구글의 클라우드 기반의 무제한 스토리지에 대한 관심이 많아 다수의 기업 담당자분들께서 참석해 주셨습니다.

  • 크리스마스 분위기의 구글코리아 사무실

  • 저희 SBC의 기존 고객분들도 무제한 용량 버전에 대한 업그레이드를 검토하기 위해 참석 하셨습니다. 


  • 고객사 Inka 의 이사님께서 구글앱스 사용 경험과 SBC의 전자결재 솔루선 GDriveFlow 에 대한 장점을 발표해 주셨습니다.





  • 구글코리아 집현전 세미나실 분위기 - 개발자분들의 쉼터와 세미나실로 편안한 분위기 입니다.

  • 구글 호주 APAC 메니저님께서 호주에서 직접 행아웃으로 최신 기술 트랜드와 협업의 장점등에 대한 소개를 해주셨습니다.

  • 항상 구글의 최신의 유용한 정보를 준비해 고객분들께 알기쉽게 안내를 해드리고 있습니다.



  • 구글엔터프라이즈 상무님께서 세미나 진행 및 키노트를 발표해 주셨습니다.

2014 한해도 구글앱스의 유용하고 혁신적인 개선 내용을 안내드리기 위해 구글과  SBC Technology는 많은 세미나와 교육을 진행했습니다.

2015년 새해에도 구글앱스의 유용한 내용으로 고객분들을 찾아 뵙겠습니다.
감사합니다.

Thursday, December 25, 2014

[Tips] Gmail 실험실 Multiple Inboxes 를 활용한 메일 정리 방법

최근 Google Apps Show 에서 소개된 내용으로 실험실 기능 중 다중 수신함을 통해 메일을 중요순으로 잘 관리할 수 있는 방법이 소개되었습니다.

거의 모든 업무를 메일로 처리하는 직원은 하루에 100통 이상의 메일을 수신받을 수도 있습니다. 이때 수많은 받은메일을 중요한 메일급하게 처리해야하는 메일우선순위가 낮은 메일등의 라벨기능을 통해 분류하고 관리 한다면 업무에 큰 도움을 받을 수 있습니다.

아래와 같은 방법으로 설정해 볼 수 있습니다.

1. Gmail 환경설정에서 라벨을 만듭니다. ( 1-ASAP, 2-Soon, 3-Later, Follow Up, Important List, Lists ) 

2. Gmail 환경설정의 실험실에서 "받은편지함 여러 개 사용하기" 를 사용 으로 체크 후 저장합니다.



3. 위에서 설정하면 아래의 이미지와 같이 환경설정에 "여러 받은편지함" 항목이 나타납니다. 여기에서 여러개의 받은편지함에 포함될 라벨을 입력합니다.

4. 아래의 이미지와 같이 받은편지함에 위에서 만든 라벨 항목이 표시됩니다.


5 Follow up 라벨로 메일을 적용하기 위해서는 메일 작성시 아래의 방법으로 적용합니다. 



6. 같은 방법으로 전체 받은 편지함에서 라벨을 선택해서 ASAP, Soon, Later, Follow up 의 라벨로 적용할수 있습니다. 라벨을 적용한다음에는 "보관처리" 메뉴를 적용해 받은편지함을 점점 비울 수 있습니다.

아래의 동영상을 보시면 좀 더 쉽게 안내받을 수 있습니다. (1분40초 부터)


Thursday, December 11, 2014

Admin Tip - Google+ profile 생성기능

Google+ profile을 도메인 관리자가 직접 생성해 줄 수 있는 기능이 추가되었습니다.

Google+에서는 기업내의 보안된 환경으로 소셜네트웍을 구성하는데 유용한 프로그램입니다.

이전에는 구글앱스에서 사용자를 등록 후 직원이 직접 Google+ Profile을 생성해야 Google+ 에 접속이 가능했었습니다. 

새로발표된 이 기능으로 구글앱스 관리자가 사용자의 프로파일을 직접 생성해줌으로 회사 도메인내에서 사용자들의 커뮤니케이션을 더욱 더 활발하게 발전시킬 수 있게 되었습니다.

아래는 관리자 화면에서 작성하는 방법 입니다.

  • 관리자화면으로 접속해 앱으로 이동합니다. 그리고 Google Apps 더보기를 클릭합니다. 


  • 아래의 서비스 리스트에서 Google+를 선택합니다.


  • Google+ 의 프로필메뉴을 선택합니다. 만들지 않음 상태의 프로필에서 프로필 만들기를 클릭합니다.


  • 아래의 약관에 18세 이상임을 확인을 선택하고 만들기 버튼을 클릭합니다.

  • 정상적으로 만들어졌는지 관리자콘솔의 사용자 메뉴에서 사용자 계정정보를 확인해 봅니다. 그리고 G+ 아이콘 옆의 이름을 클릭합니다.



  • Google+에 만들어진 프로파일을 확인할 수 있습니다.


  • 이제 사용자는 미리 회사에서만 볼 수 있는 커뮤니티에 접속해서 공지사항등 회사내의 공유정보를 확인하고 참여할 수 있습니다.

  • 기존 그룹웨어에서 제공하는 게시판, 공지사항을 Google+ 커뮤니티에서 보다 Rich한 화면과 구글앱스의 연동으로 캘린더, 동영상, 문서 심지어 설문기능까지 다양한 형태로 보안된 환경에서 회사 소셜네트웍을 구축할 수 있습니다.
자세한 정보는 아래의 도움말을 참고해 주십시요.


Tuesday, December 2, 2014

구글 드라이브 - 셀병합기능 업데이트

기존에 구글드라이브의 구글문서를 사용하면서 셀병합 기능이 지원되지 않아 문서에 표를 넣기가 많이 불편 했었습니다.

이제 구글문서에서도 셀병합 기능이 제공됩니다.

추가적으로 메일에서 Office 파일을 첨부 받았을때 편리하게 직접 구글문서로 편집도 가능하게 되었습니다. 

더 많은 파일 포맷을 구글드라이브 변환을 지원합니다.

  • dot, dotx, dotm*, docm* conversions to Google Docs
  • xlt, xltx, xltm*, xlsm* conversions to Google Sheets
  • pot, potx, potm*, pptm*, pps, ppsx, ppsm* conversions to Google Slides
아래는 MS Word 문서를 구글앱스 메일로 첨부파일을 받아 직접 구글문서로 수정하는 과정을 보여줍니다.

셀병합 기능도 함께 소개드립니다.



- 첨부파일의 MS Word 파일로 마우스를 이동하면 아래와 같이 Google 문서로 수정 아이콘이 나타납니다.


- 바로 구글문서로 변환된 파일에서 표를 삽입후 셀병합 메뉴를 선택합니다.

- 병합된 셀을 보여줍니다.

Google과 함께하는 신제품 소개 세미나 개최 - 12월23일(화)

Google과 함께하는 신제품 소개 세미나 개최 - 12월23일(화) 
장소 : 구글코리아 21층 집현전 오후 2:00 - 5:00 

지난 11월27일 1차 세미나를 성황리에 마쳤습니다. 많은 분들이 참가 신청을 하였으나 자리가 협소한 관계로 많은 분들에게 기회를 드리지 못하였습니다. 이번 12월23일 세미나는 많은 분들을 초대 할 수 있도록 준비를 하였습니다. 관심있으신 분들 많은 참가 신청 부탁드립니다.

제목 : Drive for Work Unlimited 신제품 소개 및 활용사례

Google APAC 과 함께하는 세미나를 아래와 같이 개최하고자 합니다..

지난 6월25일 구글 I/O에서 발표한 신제품 ‘Drive for Work Unlimited (Google Apps for Work Unlimited)’ 소개와 고객의 사용기를 발표하고자 합니다.

안정적인 기업용 무제한 이메일 서비스가 필요한 기업, 특히 대용량의 데이터 및 자료들을 저장 관리 및 외부 기관과 자료 공유하기 위해서 많은 비용을 들여 웹하드, 드롭박스, 타 클라우드 스토리지, 내부 설치형 파일서버, NAS 장비등을 사용하시는 기업은 이번 세미나가 많은 도움이 될 것으로 생각합니다.

세미나 순서

1. Hangout에 의한 Keynote - Google APAC Country Manager

2. ‘Drive for Work Unlimited (Google Apps for Work Unlimited)’ 소개

3. Drive for Work 적용 사례
사례1). Drive for Work 기업사용 사례 및 Google Apps 기반 전자결재 GDriveFlow 활용기

4. Q&A

참가를 원하시는 분들은 참가 신청서를 작성하여 주시면 감사하겠습니다. 참가 신청하신 분들중에서 따로 선정된 분들에 한해서 초대장을 발송해 드립니다

(본 세미나는 무료입니다. 참가 신청 접수 되는 분들께는 도서 ‘구글 앱스 업무 활용' 1권씩 증정하고, 당일 참석자 추첨하여 10분께는 스타벅스 크리스마스카드 (10.000원)를 선물로 드립니다)

자세한 안내는 - http://www.sbctech.net/training/industry-event 방문