Friday, August 15, 2014

Google Apps for Unlimited 에서 Spreadsheet Gscript를 통한 편리한 log 검색

구글앱스 언리미티드 버전에서만 제공되는 기능으로 드라이브에 대한 감사 로그를 확인하는 관리자 보고서 기능이 제공됩니다.
즉 문서를 생성, 수정, 삭제, 폴더 추가 등등의 회사에서 추가되는 문서에 대한 모든 로그를 제공함으로 문서에 대한 보안기능을 강화했습니다.

이 기능을 구글앱스의 Google apps script를 통해 스프레스시트에서도 동일하게 검색할 수 있습니다. 
이 기능을 이용하면 관리자는 맞춤형 추출된 데이터를 쉽게 저장하고 관리할 수 있습니다. 또한 보다 세부적인 로그 검색을 통해 문서보안을 강화할 수 있습니다.
 
아래는 주요 특징입니다.

The Drive audit log lists every time your domain's users create, update, delete, or share Drive content. This includes content you create in Google Docs, Sheets, Slides, and other Google Apps, as well as content created elsewhere that you upload to Drive, such as PDFs and Word files.

The tool fetches the following information.
  • User—The user who performed the activity.
  • Event Name—The action the user performed, such as Create or Edit.
  • IP Address—The IP address from where the user performed the activity.
  • File Type—The type of Drive file the activity involves.
  • Document Id
  • Document Title
  • Owner—The user who owns the file.
Admin can use this tool to fetch the log between a date range for a particular user or all users in the domain with specific or all events.

- Demo Screen.

  • 스프레드시트에 적용된 스크립트 초기 화면

  • 오른쪽에 추가된 검색 필터 화면 (추가된 폴더, 문서 추가, 삭제, 변경, 휴지통, 업로드, 공유권한 변경 등등 세부 event log 검색 조건 )

  • 스프레드시트에서 스크립트 메뉴 ( report : 검색조건 초기화 , Clear active sheet : 추출된 데이터 초기화)

  • 테스트용 문서 생성 ( 드라이브에 테스트 문서 생성)


  • 테스트용 문서 검색 - 기본적으로 제공되는 관리자 보고서 화면에서의 Report 검색 화면 ( 새로 추가된 문서 결과를 보여줌)


  • 새로 개발된 스프레드시트에서의 검색화면 (동일한 검색 결과 - 추가적으로 맞춤형 검색결과 : Email, 접속IP, Event, 문서 id, 제목, 문서 Type) 

  • 새로운 폴더 추가시 검색 결과


- 아직은 제공되고 있지 않으나 앞으로 계속해서 "제목별 검색" 등등의 관리자가 좀더 편리하게 문서의 보안을 관리하기 위한 편리한 기능들을 추가할 계획입니다.

Tuesday, August 12, 2014

[Google Apps 신제품 - Google Apps Unlimited 소개 세미나 안내 (무료)-8월27일(수)]

[Google Apps 신제품 - Google Apps Unlimited 소개 세미나 안내 (무료)-8월27일(수)]

지난 6월25일 구글 I/O에서 발표한 신제품 ‘Google Apps Unlimited’ 소개와 더불어 국내에서는 아직 소개되지 않은 구글의 기업용 화상회의 시스템 ‘Chromebox for Meeting’ 제품 시연 하는 자리를 만들고자 합니다. 관심 있는 기업의 담당자 분들의 많은 참석 부탁드립니다.

히 대용량의 데이터 및 자료들을 저장 관리 및 외부 기관과 자료 공유하기 위해서 많은 비용을 들여 웹하드, 드롭박스, 타 클라우드 스토리지, 내부 설치형 파일서버, NAS 장비등을 사용하시는 기업은 이번 세미나가 많은 도움이 될 것으로 생각합니다.

1. ‘Google Apps Unlimited’ 소개
- 가장 경제적인 비용으로 ‘무제한 용량의 구글 클라우드 스토리지’ - 구글 드라이브 제공
- Google Apps for Business - 무제한 용량 지메일/일정공유-캘린더/무제한용량-구글드라이브/구글문서/화상회의 행아웃/구글 사이트 서비스 제공
- 관리자 기업내의 구글드라이브 모든 문서 및 자료 감사 및 감시 기능 제공
- Google Vault - eDiscovery 솔루션(이메일/문서 감시 서비스) 제공
- 해외 사용 사례 소개

2. ‘Chromebox for Meeting (화상회의)’ 데모 - 자세한 자료는 여기 참조
- 행아웃 - Google 본사 Google Apps Country Manager (Eric Donovan)의 인사 및 원격 데모 시연
- 원격으로 국내의 대표적인 구글앱스 도입한 기업의 담당자 분들과의 대화 - 각 업체별 도입기 소개

참가를 희망하는 분들은 반드시 패이스북 댓글로 참가 의사 표현과, 아래 페이지를 방문하여 온라인 참가 신청을 하여 주시기 바랍니다.

http://www.sbctech.net/training/industry-event

(본 세미나는 무료입니다. 참가 초대장을 받으시는 분들께는 도서 ‘구글 앱스 업무 활용' 1권씩 증정합니다.)






Friday, August 8, 2014

사용자 계정 신규 추가시 Gmail 설정 및 도움말 기능

최근에 업데이트된 기능으로 구글앱스에서 사용자를 신규로 추가했을때 추가된 사용자는 처음 메일에 접속해서 간단하고 유용한 메일 도움말을 확인할 수 있습니다.

이 기능은 신규직원이 입사해서 구글앱스에 대한 교육을 전혀 받지 못하고 처음으로 바로 메일에 접속해서 업무를 시작할때 아주 유용한 기능이라고 생각됩니다.

구글 Gmail은 처음 접하는 사람에게는 많은 기능이 있어 거의 대부분 사용하지 못하고 있는데 직관적인 도움말과 꼭 설정해야하는 기능을 소개해줌으로 처음을 접하는 직원이라도 쉽게 Gmail을 사용할 수 있습니다.

아래는 설정 방법 입니다.

- 메일 하단에 설정 진행률이 나타납니다. 하나하나 클릭할때마다 안내와 함께 완료 표시로 전환됩니다.


- 처음 서명 설정을 누르면 환경설정의 서명 입력 화면으로 이동합니다.


- Gmail 사용법 알아보기를 누르면 팝업으로 각 레벨별로 도움말이 나타납니다. 

- 각 레벨을 학습완료 할때마다 레벨완료의 메시지가 나옵니다.

- 프로파일 이미지 변경을 누르면 프로파일 설정 팝업창이 나타납니다

- 모든 설정이 완료되면 완료의 메시지가 나타납니다.

- 마지막으로 새 이메일 주소를 지인들께 알려주는 아이콘을 클릭하면 메일 본문에 친절하게 메일 주소 안내를 보여줍니다.

위의 내용과 같이 새로운 직원분이 입사했을때 구글앱스 관리자의 업무를 덜어줄 수 있는 유용한 기능이 추가되었습니다.

Thursday, August 7, 2014

Classroom for Google Apps for Education 소개 동영상.


Classroom for Google Apps for Education 소개 동영상.
자세한 Classroom 활용 데모 동영상 입니다.
선생님께서 수업자료를 구글 드라이브나 Youtube를 통해 공유하고 숙제등의 feedback을 바로 바로 확인할 수 있는등의 학교수업에 특화된 LMS 시스템 입니다. Google Apps for Education을 사용하시는 교육기관에서 유용하게 활용될것 같습니다. 

http://youtu.be/7Afkay2Tr4k


Sunday, July 27, 2014

SBC 정기 7월 교육 및 세미나

이번 SBC 정기 7월 교육 및 세미나에서는 구글에서 새롭게 발표된 Google Apps Unlimited 버전에 대한 소개가 있었습니다. 특히 대용량 Storage를 필요로 하는 회사에서 많은 관심을 갖어 주셨습니다.
























Sunday, July 20, 2014

구글 스프레드시트에서 일정 관리 Script

구글 스프레드시트 일정 관리 스크립트는 회사의 특정 일정을 구글 스프레드시트에 정리해서 이를 특정 캘린더(세미나, 교육 , Workshop 캘린더, 부서별 회식 등등 캘린더)와 동기화 하여 캘린더를 열지 않고도 편리하게 일정을 관리하는 스크립트 입니다.

저희 SBC도 정기교육과 분기별 세미나를 이 스크립트를 통해 편리하게 관리할 수 있게 되었습니다. 

동영상 파일에서 자세한 실행방법의 DEMO를 보실 수 있습니다.

http://www.sbctech.net/apps-update/iljeonggong-yuscript

Tuesday, July 1, 2014

[새롭게 업그레이드 되는 Google Drive 의 핵심 정리] - (2004/7/2)

[새롭게 업그레이드 되는 Google Drive 의 핵심 정리]

지난주 미국 Google I/O 에서 발표된 내용중에, Google Drive 의 업그레이드 발표가 있었습니다. 이 Google Drive의 핵심 기능을 정리하였습니다.

1. 새로운 U/I - 유투브 동영상 참조
2. 비약적으로 향상된 성능
3. 손쉬운 내비게이션
4. 빨라진 백그라운드 싱크 기능
5. 로컬 시스템의 탐색기 U/I와 유사하게, 키보드 & 마우스 기능 제공
6. 모바일에서도 Slide (프리젠테이션) 문서 편집 기능의 앱 제공
7. 드라이브안에서 MS 오피스 문서 변환없이 편집 가능
8. 문서 공동 협업자(View 권한자)가 소유자에게 수정허가를 요청하여 협업할 수 있게 하는 기능
(자세한 내용은 - http://goo.gl/gGngz4 )
9. 월 10달러에 무제한 구글드라이브 스토리지 제공 - Unlimited Googe Apps 버젼 출시
(자세한 내용은 - http://goo.gl/PRwbgG )
10. 모바일용 'QuickOffice' 앱 기능이 드라이브에 통합되면서, QuickOffice 앱 지원 종료

http://youtu.be/jWvKAYKlnnM

위에서 언급한 업그레이드 버젼은 금주중에 Google Drive에 적용될 예정입니다.