Tuesday, February 24, 2015

Drive for Work Seminar (3/12-Google Korea)

Drive for Work 및 eDiscovery Vault, 
클라우드 프린트 솔루션 소개
(서울 - Google Korea 본사)
2015년 3월 12일 (목) 2:00PM - 5:00PM 

매 분기별 Google Korea 에서 실시하는 신제품 소개 및 적용 사례 세미나 (무료) 안내입니다.

요즈음 기업에서 각광을 많이 받고 있는 ‘Drive for Work (Google Apps for Work Unlimited) 소개와 더불어, eDiscovery 솔루션 Vault 란 무엇인가? 클라우드 프린트 소개 및 고객의 사용기를 발표하고자 합니다.

특히 대용량의 데이터 및 자료들을 저장 관리 및 외부 기관과 자료 공유하기 위해서 많은 비용을 들여 웹하드, 드롭박스, 타 클라우드 스토리지, 내부 설치형 파일서버, NAS 장비등을 사용하시는 기업은 이번 세미나가 많은 도움이 될 것으로 생각합니다.

이번 세미나에서는 클라우드 프린트 서비스를 선도하고 있는 삼성전자 프린트 사업부에서 '클라우드 프린트 서비스' 에 대하여 소개하는 시간이 있을 예정입니다다

Agenda

1. Google Korea Keynote - 5분

2. ‘Drive for Work (Google Apps for Work Unlimited)’ 소개-60분
  • 가장 경제적인 비용으로 ‘무제한 용량의 구글 클라우드 스토리지’ - 구글 드라이브 제공
  • Google Apps for Business - 무제한 용량 지메일/일정공유-캘린더/무제한용량-구글드라이브/구글문서/화상회의 행아웃/구글 사이트 서비스 제공
  • 관리자 기업내의 구글드라이브 모든 문서 및 자료 감사 및 감시 기능 제공

3. Vault - eDiscovery 솔루션(이메일/문서 감시 서비스) 소개 - 30분

4. 휴식 (10분)

5. 클라우드 프린트란 무엇인가? - 삼성전자 프린트 사업부 (30분)

6. Drive for Work 적용 사례
  • 사례1). Drive for Work 기반 전자결재 GDriveFlow 활용기 - 실무담당 이사 발표 (30분)

7. Q&A

8. 경품 추첨 - 10명

참가를 원하시는 분들은 아래 참가 신청서를 작성하여 주시면 감사하겠습니다. 

Tuesday, February 3, 2015

구글 드라이브 이용 개인정보 수집 동의서 - 한글(HWP) 문서에 싸인하기

<구글 드라이브 이용 개인정보 수집 동의서 - 한글(HWP) 문서에 싸인하기>

요즈음 모든 관공서나 학교 및 모든 웹 사이트에 가입을 하거나 뭔가를 신청을 하려면 개인정보 수집 동의서를 한글(HWP) 파일로 보내오는 경우가 많습니다.

구글드라이브에서 간단하게 HWP 파일을 이메일로 받은 후 드라이브에 올려서 내 친필 싸인을 삽입하여 PDF 문서로 자동 변환하여 답장을 보내는 방법 소개 입니다.





http://youtu.be/dZqTSBNk0dY

Tuesday, January 20, 2015

Dropbox vs. Google 드라이브 심층 비교 분석


<Dropbox vs. Google 드라이브 심층 비교 분석>


클라우드 저장 도구 및 공유 기능에 탁월한 성능을 보여 왔던 Dropbox 와 최근에 (2015년 1월) 대폭 업그레이드 된 Goolge 드라이브 앱에 대해서 심층 비교 분석 한 자료입니다.

이번 Google 드라이브 업그레이드는 U/I 면에서나 공유 방식에 있어서나, 성능면 (업로드 동기화 속도는 Dropbox의 2배 빠름)에서 Dropbox 를 많이 의식하여 출시한 것임을 알수가 있었습니다. 

비교한 자료의 결론은, 그동안 웹 저장 장치의 공유 기능의 대명사로 알려진 Dropbox의 사용의 편리성, 성능 등등 대부분의 Dropbox 가 제공하던 기능들과 사용의 편리성면에서 대적할 만한 기능들을 갖추었을 뿐만아니라, 공유 및 협업에 있어서 필수적으로 필요한 몇가지 기능들에 있어서 Dropbox 가 제공하지 못하는 여러가지 항목들에 대해서 Google 드라이브에서는 어떠한 것들을 추가로 제공하고 있는지를 설명한 자료입니다.


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클라우드 저장 도구 및 공유 기능에 탁월한 성능을 보여 왔던 Dropbox 와 최근에 (2015년 1월) 대폭 업그레이드 된 Goolge 드라이브 앱에 대해서 심층 비교 분석 한 자료입니다.


이번 Google 드라이브의 업그레이드는 U/I 면에서나 공유 방식에 있어서나, 성능면에서 Dropbox 를 많이 의식하여 출시한 것임을 알수가 있었습니다.


비교한 자료의 결론은, 그동안 웹 저장 장치의 공유 기능의 대명사로 알려진 Dropbox의 사용의 편리성, 성능 등등 대부분의 Dropbox 가 제공하던 기능들과 사용의 편리성면에서 대적할 만한 기능들을 갖추었을 뿐만아니라, 공유 및 협업에 있어서 필수적으로 필요한 몇가지 기능들에 있어서 Dropbox 가 제공하지 못하는 여러가지 항목들에 대해서 Google 드라이브에서는 어떠한 것들을 추가로 제공하고 있는지를 설명하고자 합니다.
  1. 제품별 가격 비교




Google 드라이브
Dropbox
무료 버전
15GB
2GB
유료 버전
100GB - 월 $1.99
1 TB     - 월 $9.99
1 TB - 월 $9.99
(Dropbox Pro)
비즈니스 버전
제품명 - Google Apps for Work
  • 1인당 30GB
  • 1인당/월간/$5
           (연간/$50)
제품명 - Dropbox for Business (무제한 버전)
  • 무제한 용량
  • 1인당/월간/$15
           (연간/$150)
  • 기본 5인부터 시작

제품명 - Drive for Work (무제한 버전)
  • 1인당 무제한
  • 1인당/월간/$10
           (연간/$120)
  • 기본 5인부터 시작(무제한 용량)
  • 5인미만 (1인당/1TB)

 2. 성능 비교




파일크기 (MB)
업로드 속도 (second)
초당 업로드속도 (MB)
다운로드속도 (second)
1초당 다운로드 (M)
Google 드라이브
288
113
2.55
383
0.7519582245

367
131
2.80



576
228
2.53








Dropbox
288
280
1.03
349


367
367
1.00



576
571
1.01








(환경 MacBook Air : 1.7GHz, Memory: 4GB, 동영상 파일 288M, 367M, 576M 대상으로 테스트)


성능 비교 결론
Dropbox의 특징중에 하나는 이미 한번 싱크되었던 파일에 대해서는 향후에 삭제후 재 동기화를 시도하면 바로 동기화가 되는 특징이 있었습니다. (즉, 이미 동기화 된 파일을 향후에 삭제후 재 동기화 할 경우는 바로 동기화 됨을 확인)


사용자들이 가장 많이 사용하는 PC/Mac용 동기화 앱을 통해서 새로운 파일들을 업로드 할 경우에는 Google 드라이브가 Dropbox 보다 대략 2배 이상의 빠른 성능을 보여주고 있음


3. 기능 비교



- 아래 기능별 비교 자료 슬라이드는 Google 에서 작성한 자료입니다

4. Google 만의 고유 차별적인 기능들



MSOffice 라이센스 없이도 오피스 문서 (워드,엑셀, 파워포인트) 작성 및 편집
크롬브라우저 웹스토에서 오피스 편집 익스텐션을 설치 하면 MSOffice 문서들 변환없이 수정 편집이 가능


비 구글문서 포맷들 (MSOffice 파일/PDF 및 모든 파일들) 버젼 관리
PDF 및 MSOffice 와 같은 비 구글문서들에 대해셔 변경 버젼을 유지하기 위해서 여러벌의 파일들을 저장 할 필요 없이 한개의 파일에 새로운 버젼의 파일을 업로드하여 한개의 파일안에서 버젼 관리 가능.
버젼 이력은 30일간 보관, 또는 사용자가 직접 저장 기간을 무제한 설정 가능


이전 버젼으로 복구 기능  
문서의 버젼 관리 기능으로 인하여, 필요하면 언제든 과거 버전으로 복구 가능


오프라인 작업
구글 드라이브에서는 인터넷 연결이 끊겨도 문서 작성 및 편집 작업이 가능한 오프라인 모드를 제공.
그룹 메일로 공유하기
팀별, 조직별, 전사별 그룹메일 생성후 멤버들 추가하여 자료 공유시 그룹메일로 공유. 멤버들 추가시 공유 권한 자동 부여 됨. 그룹메일은 Google의 Groups 기능으로 관리 됨.
팀원간에 또는 조직 단위로 협업을 할 경우에 이 기능은 매우 유용한 것으로, 문서 공유 받은 팀원내의 멤버들이 추가 되거나 탈퇴할 경우, 해당 멤버의 공유 권한이 자동으로 부여 또는 삭제 되어야 하는 기능으로 공동 협업 작업시 중요하게 요구되는 기능중에 하나
Google 드라이브내의 문서들 웹페이지 형태로 게시
문서를 HTML 형태의 문서로 웹에 게시. 게시된 문서는 원본 수정시 자동으로 업데이트 됨
단축키 활용
작업의 생산성을 높이기 위한 다양한  단축키 활용
문서 작업시 해당 문서에서 ‘CONTROL (맥 COMMAND) + ‘/’ 단축키를 클릭하면 단추키 목록 표시 됨
종이문서 스캔 하여 PDF 문서로 드라이브에 저장  (Android mobile devices only )
안드로이드용 Google 드라이브 앱에서는 문서를 스캔하여 저장 가능
이 스캔되어 저장된 문서는 드라이브 안에서 텍스트 내용 검색이 가능 .


협업 가능한 문서로 만들기
구글 문서들 (원드 문서, 엑셀문서, 파워포인트)로 변환 하면 공동 협업 작업이 가능.


파일과 폴더에 ‘설명' 추가
파일 명 또는 내용 검색 외에도 검색을 용이하게 하기 위해서 파일 및 폴더에 ‘설명' 을 추가하여 검색에 활용. 예). 이미지 파일, 폴더, 내용검색이 불가능 한 PDF 문서등에 ‘설명' 을 추가하여 검색 하도록 함  


작성일 : 2015년 1월 21일
SBC Technology


Sunday, January 18, 2015

[구글앱스 기반 전자결재 GDriveFlow ver 3.8 릴리스]


[구글앱스 기반 전자결재 GDriveFlow ver 3.8 릴리스]

이번 GDriveFlow ver 3.8 릴리스의 주요 업데이트는 '결재양식 갤러리' 를 통해서 기업에서 가장 많이 사용하는 양식 샘플들을 제공하여 쉽게 사용할 수 있도록 함.

- 휴가신청서, 출장신청서, 경조금 신청서, 구매품의서, 지출결의서, 휴직신청서, 교육신청서 

'결재양식 갤러리' 사용하기 동영상 참조




http://youtu.be/7oMeyAN2dx0

GDriveFlow 제품 자세한 정보 : http://www.sbctech.net/introduce-1/gdriveflow

Tuesday, December 30, 2014

2014 12월 Google Apps for Unlimited 세미나 후기(구글코리아)

이번행사는 구글코리아에서 구글앱스 무제한 버전에 관한 내용을 주제로 세미나를 진행했습니다.

최근 많은 기업에서 구글의 클라우드 기반의 무제한 스토리지에 대한 관심이 많아 다수의 기업 담당자분들께서 참석해 주셨습니다.

  • 크리스마스 분위기의 구글코리아 사무실

  • 저희 SBC의 기존 고객분들도 무제한 용량 버전에 대한 업그레이드를 검토하기 위해 참석 하셨습니다. 


  • 고객사 Inka 의 이사님께서 구글앱스 사용 경험과 SBC의 전자결재 솔루선 GDriveFlow 에 대한 장점을 발표해 주셨습니다.





  • 구글코리아 집현전 세미나실 분위기 - 개발자분들의 쉼터와 세미나실로 편안한 분위기 입니다.

  • 구글 호주 APAC 메니저님께서 호주에서 직접 행아웃으로 최신 기술 트랜드와 협업의 장점등에 대한 소개를 해주셨습니다.

  • 항상 구글의 최신의 유용한 정보를 준비해 고객분들께 알기쉽게 안내를 해드리고 있습니다.



  • 구글엔터프라이즈 상무님께서 세미나 진행 및 키노트를 발표해 주셨습니다.

2014 한해도 구글앱스의 유용하고 혁신적인 개선 내용을 안내드리기 위해 구글과  SBC Technology는 많은 세미나와 교육을 진행했습니다.

2015년 새해에도 구글앱스의 유용한 내용으로 고객분들을 찾아 뵙겠습니다.
감사합니다.

Thursday, December 25, 2014

[Tips] Gmail 실험실 Multiple Inboxes 를 활용한 메일 정리 방법

최근 Google Apps Show 에서 소개된 내용으로 실험실 기능 중 다중 수신함을 통해 메일을 중요순으로 잘 관리할 수 있는 방법이 소개되었습니다.

거의 모든 업무를 메일로 처리하는 직원은 하루에 100통 이상의 메일을 수신받을 수도 있습니다. 이때 수많은 받은메일을 중요한 메일급하게 처리해야하는 메일우선순위가 낮은 메일등의 라벨기능을 통해 분류하고 관리 한다면 업무에 큰 도움을 받을 수 있습니다.

아래와 같은 방법으로 설정해 볼 수 있습니다.

1. Gmail 환경설정에서 라벨을 만듭니다. ( 1-ASAP, 2-Soon, 3-Later, Follow Up, Important List, Lists ) 

2. Gmail 환경설정의 실험실에서 "받은편지함 여러 개 사용하기" 를 사용 으로 체크 후 저장합니다.



3. 위에서 설정하면 아래의 이미지와 같이 환경설정에 "여러 받은편지함" 항목이 나타납니다. 여기에서 여러개의 받은편지함에 포함될 라벨을 입력합니다.

4. 아래의 이미지와 같이 받은편지함에 위에서 만든 라벨 항목이 표시됩니다.


5 Follow up 라벨로 메일을 적용하기 위해서는 메일 작성시 아래의 방법으로 적용합니다. 



6. 같은 방법으로 전체 받은 편지함에서 라벨을 선택해서 ASAP, Soon, Later, Follow up 의 라벨로 적용할수 있습니다. 라벨을 적용한다음에는 "보관처리" 메뉴를 적용해 받은편지함을 점점 비울 수 있습니다.

아래의 동영상을 보시면 좀 더 쉽게 안내받을 수 있습니다. (1분40초 부터)