Monday, February 20, 2017

G Suite Business 를 위한 Google Cloud Search (통합검색) 소개



지난 2월7일 Google 공식 블로그를 통해서 소개된 Google Cloud Search 가 드디어 ‘G Suite Business’ 서비스에 정식으로 추가되었습니다.

Google Cloud Search는 Google 의 최신 머신 인텔리전스 기술이 접목된 최신의 통합 검색 기술입니다. 이 검색 기능을 통해서 G Suite Business 안에 있는 모든 데이터들을 이 통합 검색 서비스를 통해서 스마트하게 검색할 수 있게 되었습니다.  G Suite 안에 저장된 모든 데이터를 쉽게 그리고 정확하게 찾을 수 있도록 지원을 하게 됩니다.

클라우드서티-gif 2.gif


G Suite Business의 Cloud Search (통합 검색) 는 내 계정으로 로그인 한 후, https://cloudsearch.google.com 으로 접속하여 통합 검색을 할 수 있습니다.


Cloud Search를 통해서 통합 검색을 할 수 있는 대상은, 메일, 드라이브, 사이트도구, 그룹스, 캘린더,회사 주소록의 디렉토리입니다.




통합 검색은 전체 검색 뿐만아니라, 각각 별로 (메일, 드라이브, 사이트, 캘린더, 그룹스) 선택 적으로 검색을 할 수 있습니다. 선택되는 검색 대상에 따라서 검색도구의 항목이 자동으로 바뀝니다.

예). ‘메일’ 검색은, ‘시간별', ‘수신, 전송, 내게 보낸 메일' 별로 선택하여 세부 검색이 가능

예). 드라이브 검색



모바일에서는 Google Play Store 에서 Google Cloud Search 앱 을 설치하여 이 앱을 통해서 사용해야 합니다.
클라우드서치-gif.gif
m1.png m2.png


이 통합 검색 (Google Cloud Search) 서비스는 G Suite Business (무제한)에서만 제공이 됩니다. G Suite 관리자는 관리자 콘솔에 접속하여, ‘앱->G Suite’ 에서 Cloud Search 항목이 모든 사용자가 사용할 수 있게 enable 되어 있어야 합니다.  

1.png

Tuesday, December 13, 2016

[G Suite Team Drive 데모] 드디어 Team Drive 사용이 가능해졌습니다. 기능 소개 및 데모 동영상

[G Suite Team Drive 데모] 드디어 Team Drive 사용이 가능해졌습니다. 기능 소개 및 데모 동영상
Google이 G Suite Business (Unlimited) 및 Education사용자를 대상으로
 EAP (Early Adepter Program)에 선정되어서, Team Drive를 사용할 수 있게 되었습니다. 
Team Drive는 Google Drive 보완적인 기능으로 추가될 예정 (2017년 초에)인 새로운 서비스입니다.
 기업에서 중앙에서 통제 가능한 문서관리 시스템을 운영하고자 할 경우,
지금까지의  Google Drive 만으로는 부족한 점이 있었습니다.
이번 Team Drive의 기능을 통해서 이러한 부족한 부분을 채워질 수 있을 것으로 기대하고 있습니다.
1차로 중요한 기능 위주로 테스트 한 결과입니다.  

 

주요 기능

  • 팀 폴더 개념 추가 - 사용자 누구나 (관리자가 허용한 팀 드라이브에 팀 폴더 생성 및 공유 가능
유튜브 동영상 - https://www.youtube.com/watch?v=Wtn5cvMxNi0&feature=youtu.be


YouTube 동영상



  • 팀 폴더는 철저하게 폴더 생성자의해서 통제 가능한 폴더로 관리 
      - 멤버 관리 (멤버 추가/삭제), 수정/삭제 권한 관리 부여
  •  


 

팀 폴더를  구글 그룹스를 통해서 권한 관리 부여
          - 그룹스에 멤버 추가시 추가된 멤버의 팀드라이브 자동 표시
          - 그룹스 멤버 탈퇴시 탈퇴된 팀드라이브 자동 제거 됨

유튜브 동영상 - https://www.youtube.com/watch?v=qUUerAtuolc 

YouTube 동영상


  • 팀폴더에 소속된 멤버들이 생성하는 모든 문서들의 각 개별 소유권 개념은 없어짐.
         -   팀폴더 만든 사람만이 표시됨, 소유권자 개념은 없어짐. 

 

  • 팀폴더 만든자만이 삭제할 수 있는 권한을 가짐.
            유튜브 동영상 참고 - https://www.youtube.com/watch?v=qUUerAtuolc
  • 이전 구글드라이브에서 발생하는 '고아가된 파일' 방지 가능. 즉, 
       소유자가 생성한 파일과 폴더를 공유받은 자가 임의로 삭제 또는 다른 폴더로 옮기면서
  •  본래 소유자의 파일이나 폴더가 사라지는 현상과 같은 부작용 방지
  • 팀 폴더의 멤버들이 팀 폴더내의 파일 또는 폴더의 임의 삭제를 허용하지 않음
  • 팀 폴더를 생성 및 파일을 생성한 사용자가 퇴사할 경우 (계정 삭제된 경우)도 
      팀드라이브에 해당 퇴사자가 생성 파일들을 모두 유지됨
  
  • 팀 드라이브에 생성된 팀 폴더별로 휴지통이 별도로 관리됨. 
 

  • 팀 드라이브에 생성된 하위 폴더들은 구글 드라이브에서와 같이 하위 폴더 단위로 따로 권한
        부여는 할 수 없음. 
  • 팀 드라이브의 폴더 삭제는 팀 드라이브를 생성한 자만 할 수 있음. 
  • 팀 드라이브의 폴더 생성자가 공유자들에게 삭제 권한 없이, 수정 권한만 부여 할 경우
         공유자들은 문서를 업로드, 생성, 수정은 가능
  • 공유자들은 문서를 삭제, 이동 할수는 없음

Wednesday, June 22, 2016

6월21일 구글코리아 'Chrome for Work 세미나' SBC 주최- 이모저모

이번 세미나는 'Chrome for Work' 을 주제로, 기업용 크롬 솔루션에 대한 내용으로 진행하였습니다.
의외로 많은 관심을 갖고 많은 분들이 참석하여 성황리에 마쳤습니다.

구글에서 새롭게 출시한 크롬OS dev 53버전에서 구글플레이스토어 설치 및 모든 안드로이드 앱 실행 데모도(아마도 국내에서는 처음으로 실제 데모를 보였던 것으로 추측) 흥미로웠고, 이스라엘의 에리콤사에서 직접 행아웃 화상으로 크롬북/윈도우 원격접속 솔루션 소개가 있었고, 국내 유일의 크롬북 공급사인 포인투랩의 발표, 크롬북/구글앱스/VDI 기반의 문서중앙화 방안을 소개한 조재영코디님도 많은 관심을 받았었습니다.

이번 세미나의 주요포인트는 크롬OS기기에 대한 Chrome Device Management 소개와 디지털 사이니지 데모였습니다.

향후 추가적으로 기업을 위한 크롬북 전략 및 새로운 소식을 갖고 찾아 뵙도록 하겠습니다.



Thursday, May 26, 2016

Google 'Chrome for Work' Chrome 기기 관리 솔루션 소개 (부제: 크롬 키오스크 & 사이니지 빌더 데모)

Google 'Chrome for Work' 
Chrome 기기 관리 솔루션 소개
(부제: 크롬 키오스크 & 사이니지 빌더 데모)
2016년 6월21일 (화) 오후 2시,Google Korea 21F (집현전)
기업, 학교, 교육기관을 위한 Google의 'Chrome for Work' 소개. Google이 새롭게 출시하는 ChromeOS 기기 기반의 사용이 쉽고, 비용이 저렴한 키오스크 및 사이니지 솔루션를 소개합니다. 이외에도, Chromebook과 VDI 기술을 응용한 문서중앙화 솔루션도 확인 해 볼수 있는 자리가 될 것입니다.

Google 과 SBC Technology 공동으로 국내에서 MS EA 계약을 맺고 있는 기업들에게 EA 기간이 남아 있는 동안 Google Apps for Work 서비스를 무료로 사용할 수 있는 프로모션을 진행하고 있습니다. 이에대한 자세한 안내도 있을 예정입니다.  

행사 상세 정보
  • 일  자 : 2016년 6월 21일(화) 오후 2:00 ~ 5:00   
  • 참가비: 무료 
  • 인원수 제한 : 선착순 100명
  • 장   소: 서울 강남구 역삼동 강남 파이낸스센터  21층 Google Korea 집현전 (주차는 불가합니다.)
  • 발표 순서
      1. 키노트
      2. ‘Chrome for Work’ 크롬 기기 관리 콘솔 소개
      3. Chrome Signage & Kiosk 앱 생성 도구 데모
      4. 휴식
      5. Chrome/Google Apps/VDI 기술 기반의 문서 중앙화 방안 소개
      6. Chromebook 소개  
      7. 기존 MS EA 계약중인 기업을 위한 Google Apps 서비스 프로모션 안내
      8. Q&A
      9. 경품


주최 :  Google APAC / SBC Technology


참가 신청은 아래 온라인 참가 신청서를 통해서 받습니다.(선착순)

http://www.sbctech.net/training/industry-event

Monday, May 23, 2016

[2016년 Google I/O]에서 Google Apps 관련하여 새롭게 출시한 내용 정리

지난 5월18일 - 20일간 미국 Google 에서 Google I/O 개발자 행사가 있었다.  매년 열리는 행사로 이번에도 구글에서는 새로운 혁신적인 기능이나 제품, 서비스들을 발표하였다. 이중에서 특히 Google Apps 관련 발표 내용이 있어서 정리하였다.

이번 Google I/O에서 발표한 Google Apps 관련한 내용으로, Google Sheets 와 Slide를 위한 새로운 API 발표하였고. 이를 응용하여 대표적인 S/W 업체들의 사례를 소개하였다. SAP, Salesforce, Trello 의 앱에 적용된 사례를 정리하였다.

보다 자세한 내용은 SBC 홈페이지 참고



Friday, May 13, 2016

청중 질문 등록 및 발표(구글 프리젠테이션 새로운 기능)

이번 2016/5/04에 구글 공식 블로그에 게시된 내용으로 프리젠테이션 중에 청중과 실시간으로 Q&A를 진행할 수 있는 유용한 기능이 소개 되었습니다.

Google 프레젠테이션으로 발표하는 동안 청중과 실시간 Q&A 세션을 시작할 수 있습니다. 언제라도 질문을 표시할 수 있으며 청중은 어느 기기에서나 질문할 수 있습니다.

  • 발표자 보기를 클릭합니다.

audiance0.png

  • 새 세션 시작을 클릭합니다.


  • 발표자는 새롭게 생성된 url: goo.gl/slides/ve5x를 청중에게 공유 합니다.


  • 청중은 해당 url을 입력하고 아래와 같이 질문을 작성해 제출 합니다.


  • 질문자가 질문한 내용이 표시됩니다.





  • 선택된 질문의 표시 버튼을 누르면 해당 내용이 슬라이드에 표시됩니다.


  • 슬라이드 상단에는 항상 질문에 참여할 수 있는 url이 표시됩니다.



[레이저 포인터 사용하기]

새롭게 추가된 또 다른 기능은 레이저 포인터 켜기 기능 입니다.
발표자는 슬라이드에 번개표시를 클릭하면 레이저 포인터를 사용할 수 있습니다.

레이저포인터 켜기.png

보다 자세한 도움말은 아래의 url을 참고해 주십시요.

https://support.google.com/docs/answer/6386827

Wednesday, February 10, 2016

Chromebook 런칭 및 기업 데이터 유출 방지 전략 (구글앱스 세미나)

2016년 3월17일 (목) 오후 2시,Google Korea 21F (집현전)
Chromebook 런칭 및 Google Apps Unlimited 기반 기업 데이터 유출 방지 전략을 소개하는 세미나를 개최합니다.  
국내에서 처음으로 Chromebook 판매를 시작합니다.   Google의 Chromebook 전략 소개 및 국내 Chromebook 제조사 (Poin2.co.kr)의 크롬북 소개가 있을 예정입니다. 

아울러, Google Apps Unlimited 기반의 기업 데이터 유출 방지 전략을 소개하는 자리도 마련되어 있습니다. 

행사 상세 정보
  • 일  자 : 2016년 3월 17일(목) 오후 2:00 ~ 5:00   
  • 참가비: 무료 
  • 인원수 제한 : 선착순 100명
  • 장   소: 서울 강남구 역삼동 강남 파이낸스센터  21층 Google Korea 집현전 (주차는 불가합니다.)
  • 발표 내용
    • Google Apps Unlimited 소개 - SBC Technology 최흥식 이사
    • 기업 데이터 유출 방지 및 위험관리 전략 - CloudserviceCody 조재영 대표
    • 휴식
    • Google의 Chromebook 전략 및 소개 - Hangout 발표 by Google APAC Suan (영어)
    • Poin2사의 Chromebook 소개 - Poin2사
    • Q&A
    • 경품 추첨
  • 주최 :  Google APAC / SBC Technology
  • 문의 사항:  sbc.support@sbctech.net / 070-4133-5265
  • 대중 교통으로 오시는 길: 지하철 2호선 2번 출구에서 강남파이낸스센터의 지하 통로 연결
  • 경품 추첨
    • 1명 : Poin2사의 20만원 상당의 Chromebook 1대
    • 10명: Google의 VR 카드보드 x 10개
  • 자세한 사항은 홈페이지 www.sbctech.net 를 참조하여 주시기 바랍니다.

참가 신청은 아래 온라인 참가 신청서를 통해서 받습니다.(선착순)
참가 온라인 참가 신청서 작성 -  http://goo.gl/96VYFx