Wednesday, October 22, 2014

어디에서나 MS Office 파일 수정


어디에서나 Office 파일 수정

Microsoft의 Word, Excel 그리고 PowerPoint 파일을 구글드라이브에 업로하십시요. Office Software없이도 어떤 디바이스에서도 열고 편집할 수 있습니다. 만약 동료와 실시간으로 공동작업하기를 원한다면 단지 구글문서, 스프레드시트, 프리젠테이션으로 변환만 하면 됩니다.




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Step 1:
Chrome Web Store에서 Office 파일(Docs, Sheets, Slides)을 편집하기위한  Chrome extension 에서 다운로드 합니다.

drivle1.png
Step 2:
Google Drive에서, 새로만들기 버튼을 클릭한 후 파일업로드를 선택합니다. 그런 다음 컴퓨터 하드 드라이브에 있는 MS Office 파일을 선택합니다.
Step 3:
드라이브에 업로드된 Word, Excel 그리고 PowerPoint 포맷의 파일을 열거나 편집하기 위해서 파일이름을 더블 클릭합니다.

Thursday, October 9, 2014

새로운 행아웃 크롬앱이 Windows 와 Chrome OS에서 출시되었습니다.

새로운 행아웃 크롬앱이 Windows 와 Chrome OS에서 출시되었습니다.



Hangouts Chrome app 에서 설치해서 다운로드 받아 실행할 수 있습니다.

- 특징


  • 업무에 방해없이 지속적으로 채팅에 접속할 수 있도록 설계되었으며 행아웃 상대로부터 간략 메시지도 확인할 수 있습니다.
  • 브라우저를 켜놓지 않아도 채팅이 가능하며 윈도우에 간결한 아이콘으로 표시됩니다. 앱이 실행되어있는동안은 모든 채팅 메시지를 받을 수있고 모든 디바이스와도 동기화가 가능합니다.
  • 행아웃에서 사용했던 모든 비디오, 음성특징은 그데로 사용이 가능합니다. 현재 미국에서만 사용가능한 행아웃을 통한 전화통화기능도 가능합니다.

- 사용 화면


1. 크롬스토어에서 앱을 설치 가능합니다.






2. 설치후 Windows 바탕화면에 자주 사용하는 채팅 사용자를 추가할 수 있습니다.






3. Windows의 편리한 빈공간으로 아이콘을 옮길 수 있습니다.




4. 메시지가 도착했을때 쉽게 요약된 메세지를 확인할 수 있습니다.




Tuesday, October 7, 2014

구글 드라이브 무제한 용량 즐기기 (부제: 월에 단돈 1만원으로 구글드라이브 무제한 용량 즐기기)

구글 드라이브 무제한 용량 즐기기
(부제: 월에 단돈 1만원으로 구글드라이브 무제한 용량 즐기기)

무제한 용량은 누가 필요한가요?

- 고화질 HD급 영화 타이틀을 디지털 파일로 모으는 취미가 있는 분들
- 기업에서 엄청난 양의 영상을 생성 관리하는 기업들 관리용 스토리지가 장난이 아니지요?
- 가끔 친구들이나 친척들과 소장하는 영상을 스트리밍으로 공유하여 시청하고자 하는데 한글 자막이 필히 나와야 하지요?
- HD급 이상의 영상 파일들은 한개의 파일크기가 보통 4GB가 넘는 것들이 많지요. 원하는 만큼 저장하고 필요할떄 누구에게나 쉽게 공유하여 브라우저만 있으면 시청하였으면 하지요?
- 각종 미디어 파일 및 설계도면을 백업 관리하고자 하는데 저장하는 스토리지 비용 감당하기 어렵죠?

자세한 정보는 http://goo.gl/uUUKhn 참조 



Friday, September 5, 2014

구글앱스로 E-book 만들기 프로젝트


구글앱스에 있는 다양한 기능으로 간단한 E-book 솔루션을 개발하는 프로젝트를 소개드립니다. 시작단계지만 여러가지 구글앱스 기반의 E-book 솔루션에대한 가능성을 보여주는 프로젝트 입니다.

구글사이트와 구글앱스 스크립트를 통해 사용자로부터 읽고싶은 컨텐츠를 접수받아 관리자는 스프레드시트에 접수된 내용을 확인하고 컨텐츠를 읽을 수 있는 권한을 부여하는 간단하지만 유용한 어플리케이션 입니다.




구체적인 프로젝트의 배경과 장점을 보시려면 아래의 블로그에서 확인할 수 있습니다.

http://foodsister.net/2929


Tuesday, September 2, 2014

[부산/영남지역 Google 신제품 - Google Apps Unlimited 소개 세미나 (무료)-9월18일(목)]

[부산/영남지역 Google 신제품 - Google Apps Unlimited 소개 세미나 (무료)-9월18일(목)]

이번에는 9월18일 (목)에는 부산/영남지역을 대상으로 아래와 같은 세미나를 개최하고자 합니다. (지난 8월 27일 서울에서 개최한 Google Apps Unlimited 신제품 소개 세미나를 성황리 마쳤습니다)

지난 6월25일 구글 I/O에서 발표한 신제품 ‘Google Apps Unlimited’ 소개와 더불어 국내에서는 아직 소개되지 않은 구글의 기업용 화상회의 시스템 ‘Chromebox for Meeting’ 제품 시연 하는 자리를 만들고자 합니다. 관심 있는 기업의 담당자 분들의 많은 참석 부탁드립니다.

특히 대용량의 데이터 및 자료들을 저장 관리 및 외부 기관과 자료 공유하기 위해서 많은 비용을 들여 웹하드, 드롭박스, 타 클라우드 스토리지, 내부 설치형 파일서버, NAS 장비등을 사용하시는 기업은 이번 세미나가 많은 도움이 될 것으로 생각합니다.

참가를 희망하는 분들은 반드시 패이스북 댓글로 참가 의사 표현과, 아래 페이지를 방문하여 온라인 참가 신청을 하여 주시기 바랍니다.

자세한 세미나 정보 및 온라인 신청서

http://www.sbctech.net/training/industry-event

(본 세미나는 무료입니다. 참가 초대장을 받으시는 분들께는 도서 ‘구글 앱스 업무 활용' 1권씩 증정합니다.)




Friday, August 15, 2014

Google Apps for Unlimited 에서 Spreadsheet Gscript를 통한 편리한 log 검색

구글앱스 언리미티드 버전에서만 제공되는 기능으로 드라이브에 대한 감사 로그를 확인하는 관리자 보고서 기능이 제공됩니다.
즉 문서를 생성, 수정, 삭제, 폴더 추가 등등의 회사에서 추가되는 문서에 대한 모든 로그를 제공함으로 문서에 대한 보안기능을 강화했습니다.

이 기능을 구글앱스의 Google apps script를 통해 스프레스시트에서도 동일하게 검색할 수 있습니다. 
이 기능을 이용하면 관리자는 맞춤형 추출된 데이터를 쉽게 저장하고 관리할 수 있습니다. 또한 보다 세부적인 로그 검색을 통해 문서보안을 강화할 수 있습니다.
 
아래는 주요 특징입니다.

The Drive audit log lists every time your domain's users create, update, delete, or share Drive content. This includes content you create in Google Docs, Sheets, Slides, and other Google Apps, as well as content created elsewhere that you upload to Drive, such as PDFs and Word files.

The tool fetches the following information.
  • User—The user who performed the activity.
  • Event Name—The action the user performed, such as Create or Edit.
  • IP Address—The IP address from where the user performed the activity.
  • File Type—The type of Drive file the activity involves.
  • Document Id
  • Document Title
  • Owner—The user who owns the file.
Admin can use this tool to fetch the log between a date range for a particular user or all users in the domain with specific or all events.

- Demo Screen.

  • 스프레드시트에 적용된 스크립트 초기 화면

  • 오른쪽에 추가된 검색 필터 화면 (추가된 폴더, 문서 추가, 삭제, 변경, 휴지통, 업로드, 공유권한 변경 등등 세부 event log 검색 조건 )

  • 스프레드시트에서 스크립트 메뉴 ( report : 검색조건 초기화 , Clear active sheet : 추출된 데이터 초기화)

  • 테스트용 문서 생성 ( 드라이브에 테스트 문서 생성)


  • 테스트용 문서 검색 - 기본적으로 제공되는 관리자 보고서 화면에서의 Report 검색 화면 ( 새로 추가된 문서 결과를 보여줌)


  • 새로 개발된 스프레드시트에서의 검색화면 (동일한 검색 결과 - 추가적으로 맞춤형 검색결과 : Email, 접속IP, Event, 문서 id, 제목, 문서 Type) 

  • 새로운 폴더 추가시 검색 결과


- 아직은 제공되고 있지 않으나 앞으로 계속해서 "제목별 검색" 등등의 관리자가 좀더 편리하게 문서의 보안을 관리하기 위한 편리한 기능들을 추가할 계획입니다.