Thursday, December 11, 2014

Admin Tip - Google+ profile 생성기능

Google+ profile을 도메인 관리자가 직접 생성해 줄 수 있는 기능이 추가되었습니다.

Google+에서는 기업내의 보안된 환경으로 소셜네트웍을 구성하는데 유용한 프로그램입니다.

이전에는 구글앱스에서 사용자를 등록 후 직원이 직접 Google+ Profile을 생성해야 Google+ 에 접속이 가능했었습니다. 

새로발표된 이 기능으로 구글앱스 관리자가 사용자의 프로파일을 직접 생성해줌으로 회사 도메인내에서 사용자들의 커뮤니케이션을 더욱 더 활발하게 발전시킬 수 있게 되었습니다.

아래는 관리자 화면에서 작성하는 방법 입니다.

  • 관리자화면으로 접속해 앱으로 이동합니다. 그리고 Google Apps 더보기를 클릭합니다. 


  • 아래의 서비스 리스트에서 Google+를 선택합니다.


  • Google+ 의 프로필메뉴을 선택합니다. 만들지 않음 상태의 프로필에서 프로필 만들기를 클릭합니다.


  • 아래의 약관에 18세 이상임을 확인을 선택하고 만들기 버튼을 클릭합니다.

  • 정상적으로 만들어졌는지 관리자콘솔의 사용자 메뉴에서 사용자 계정정보를 확인해 봅니다. 그리고 G+ 아이콘 옆의 이름을 클릭합니다.



  • Google+에 만들어진 프로파일을 확인할 수 있습니다.


  • 이제 사용자는 미리 회사에서만 볼 수 있는 커뮤니티에 접속해서 공지사항등 회사내의 공유정보를 확인하고 참여할 수 있습니다.

  • 기존 그룹웨어에서 제공하는 게시판, 공지사항을 Google+ 커뮤니티에서 보다 Rich한 화면과 구글앱스의 연동으로 캘린더, 동영상, 문서 심지어 설문기능까지 다양한 형태로 보안된 환경에서 회사 소셜네트웍을 구축할 수 있습니다.
자세한 정보는 아래의 도움말을 참고해 주십시요.


Tuesday, December 2, 2014

구글 드라이브 - 셀병합기능 업데이트

기존에 구글드라이브의 구글문서를 사용하면서 셀병합 기능이 지원되지 않아 문서에 표를 넣기가 많이 불편 했었습니다.

이제 구글문서에서도 셀병합 기능이 제공됩니다.

추가적으로 메일에서 Office 파일을 첨부 받았을때 편리하게 직접 구글문서로 편집도 가능하게 되었습니다. 

더 많은 파일 포맷을 구글드라이브 변환을 지원합니다.

  • dot, dotx, dotm*, docm* conversions to Google Docs
  • xlt, xltx, xltm*, xlsm* conversions to Google Sheets
  • pot, potx, potm*, pptm*, pps, ppsx, ppsm* conversions to Google Slides
아래는 MS Word 문서를 구글앱스 메일로 첨부파일을 받아 직접 구글문서로 수정하는 과정을 보여줍니다.

셀병합 기능도 함께 소개드립니다.



- 첨부파일의 MS Word 파일로 마우스를 이동하면 아래와 같이 Google 문서로 수정 아이콘이 나타납니다.


- 바로 구글문서로 변환된 파일에서 표를 삽입후 셀병합 메뉴를 선택합니다.

- 병합된 셀을 보여줍니다.

Google과 함께하는 신제품 소개 세미나 개최 - 12월23일(화)

Google과 함께하는 신제품 소개 세미나 개최 - 12월23일(화) 
장소 : 구글코리아 21층 집현전 오후 2:00 - 5:00 

지난 11월27일 1차 세미나를 성황리에 마쳤습니다. 많은 분들이 참가 신청을 하였으나 자리가 협소한 관계로 많은 분들에게 기회를 드리지 못하였습니다. 이번 12월23일 세미나는 많은 분들을 초대 할 수 있도록 준비를 하였습니다. 관심있으신 분들 많은 참가 신청 부탁드립니다.

제목 : Drive for Work Unlimited 신제품 소개 및 활용사례

Google APAC 과 함께하는 세미나를 아래와 같이 개최하고자 합니다..

지난 6월25일 구글 I/O에서 발표한 신제품 ‘Drive for Work Unlimited (Google Apps for Work Unlimited)’ 소개와 고객의 사용기를 발표하고자 합니다.

안정적인 기업용 무제한 이메일 서비스가 필요한 기업, 특히 대용량의 데이터 및 자료들을 저장 관리 및 외부 기관과 자료 공유하기 위해서 많은 비용을 들여 웹하드, 드롭박스, 타 클라우드 스토리지, 내부 설치형 파일서버, NAS 장비등을 사용하시는 기업은 이번 세미나가 많은 도움이 될 것으로 생각합니다.

세미나 순서

1. Hangout에 의한 Keynote - Google APAC Country Manager

2. ‘Drive for Work Unlimited (Google Apps for Work Unlimited)’ 소개

3. Drive for Work 적용 사례
사례1). Drive for Work 기업사용 사례 및 Google Apps 기반 전자결재 GDriveFlow 활용기

4. Q&A

참가를 원하시는 분들은 참가 신청서를 작성하여 주시면 감사하겠습니다. 참가 신청하신 분들중에서 따로 선정된 분들에 한해서 초대장을 발송해 드립니다

(본 세미나는 무료입니다. 참가 신청 접수 되는 분들께는 도서 ‘구글 앱스 업무 활용' 1권씩 증정하고, 당일 참석자 추첨하여 10분께는 스타벅스 크리스마스카드 (10.000원)를 선물로 드립니다)

자세한 안내는 - http://www.sbctech.net/training/industry-event 방문



Monday, November 24, 2014

구글앱스 도입사례 - 이화병원


구글앱스 도입사례 - 이화병원

“우리는 Google Apps가 직원들간의 더 명확한 의사소통에
진정으로 도움을 준것에 대해서 기쁘게 생각합니다. 우리는
Google Forms를 이용해 환자분들의 고객만족서비스 설문과
같은 Google Apps의 확대사용을 희망합니다. 이화병원의
환자분들에게 더 좋은 서비스를 제공할 수 있는 전반적인
병원경영의 지속적인 개선이 우리의 목표입니다. 그리고 Google
Apps는 이화병원이 전세계 최고의 의료기관으로 성장하는 데
도움을 줄 것입니다. 우리는 Google Apps의 계속적인 사용으로
기타 다른 혜택을 지속적으로 볼 수 있기를 기대합니다.”
—이화병원의 한덕규 팀장

http://static.googleusercontent.com/media/www.google.com/en/us/enterprise/apps/business/files/ewha-hospital-casestudy-ko.pdf



Sunday, November 23, 2014

Google Drive에서 PC의 프로그램 자동 구동 시키는 방법

<Google Drive - 크롬브라우저에서 Office문서 다운로드 없이 바로 PC의 Office 프로그램 수행수 편집 저장 기능>

구글 Drive에 저장된 각종 문서 포맷들-MSOffice, HWP, PSD, Keynote, AutoCAD등등 을 PC로 다운로드 없이 드라이브 안에서 PC의 앱을 구동하여 편집 저장하는 방법을 설명한 동영상입니다.

이기능은 구글드라이브에 각종 파일들을 저장하여 사용시 매우 유용한 기능으로, non-Google 포맷들을 로컬 PC에 설치된 프로그램으로 자동 구동하여 수정 편집 후 바로 구글드라이브로 저장할 수 있는 편리한 방법.

http://www.youtube.com/watch?v=yQEPJcfB77A&feature=youtu.be


Thursday, November 20, 2014

<Google Apps 무제한 버전 - Drive for Work Unlimited 소개 자료>

아래와 같은 기업들에게 매우 적합한 저렴한 비용의 무제한 용량의 Google Apps 입니다.

-그동안 Google Apps를 사용하면서 30GB의 용량을 거의 다 소모 하신 기업들.(대부분 3년 정도 사용하신 기업들이 많이 Unlimited 버전으로 이전 하고 있습니다)
- 자료 공유를 위해서 Dropbox 나 웹하드, 기타 국내 클라우드 스토리지를 사용하는 기업.
- 고가의 NAS 장비 유지, 기업용 파일서버 시스템 유지 등으로 비용을 지불하고 있는 기업
- 용량 걱정없이 무제한 이메일이 필요한 기업
- 철저한 기업 보안 정책을 수립하여 모든 이메일 및 문서 감사를 원하는 기업
- e-discovery (Vault) 를 통한 자동 이메일 아카이빙이 필요한 기업
- 컨텐츠를 많이 생산 관리하는 미디어 관련 업체나, 애니메이션, 온라인 카툰등의 업체에서 아주 경제적으로 용이하게 사용할 수 있을 듯
- e-Discovery 솔루션 도입을 검토하고 있으나 고가의 비용떄문에 주저하는 기업들

목차

1. 'Drive for Work' 무제한 용량
2. Drive for Work 무제한 용량 설치 후 달라진 점
3. 아래와 같은 업체들이 적용하면 매우 유용할 듯
4. 자세한 자료는 여기 를 참조 - (자료 링크)
5. Drive for Work의 무제한 용량 즐기기 - (자료 링크)
6. 라이센스 구매 방법

http://www.sbctech.net/apps-update/driveforworkunlimitedsogae

Wednesday, November 19, 2014

Google Analytics 의 실시간 방문통계 기능

최근에  Google Apps for Work 에 대한 유용한 기능들이 많이 업데이트 되고 있습니다.

이에따라 새로운 기능을 테스트해보고 번역을 한 뒤 소셜이나 홈페이지에 자주 글을 올리고 있습니다.

특히 올린글에 대해 고객의 관심도가 얼마나 있는지 확인해 보고 싶을때 아래의 Google Anlytics의 실시간 접속 통계 기능을 활용하면 도움이 되는것 같습니다.

아래와 같이 데스크톱으로 접속했는지 모바일로 접속했는지의 비율을 볼수 있으며 현재 몇명정도 어떤 페이지에 관심이 있는지 어느지역에서 접속했는지 등의 실시간 모니터링을 할수 있습니다.

또한 어느경로를 통해서(google+, facebook, google 검색, 네이버검색 등등) 사이트에 방문했는지도 확인할 수 있습니다. 

이런 통계를 이용해 좀 더 고객분들께 양질의 컨텐츠를 제공해 줄 수 있을것 같습니다. 

중요한 회사 event 행사나 제품 홍보시 무료 Google Analytics의 실시간 통계기능을 활용하면 고객분들의 관심도를 보다 잘 확인할 수 있습니다.

구글사이트로 사이트를 작성시 Google Analytics와 쉽게 연동되어 사이트 활용도를 더욱 높일 수 있습니다.