Sunday, July 27, 2014

SBC 정기 7월 교육 및 세미나

이번 SBC 정기 7월 교육 및 세미나에서는 구글에서 새롭게 발표된 Google Apps Unlimited 버전에 대한 소개가 있었습니다. 특히 대용량 Storage를 필요로 하는 회사에서 많은 관심을 갖어 주셨습니다.
























Sunday, July 20, 2014

구글 스프레드시트에서 일정 관리 Script

구글 스프레드시트 일정 관리 스크립트는 회사의 특정 일정을 구글 스프레드시트에 정리해서 이를 특정 캘린더(세미나, 교육 , Workshop 캘린더, 부서별 회식 등등 캘린더)와 동기화 하여 캘린더를 열지 않고도 편리하게 일정을 관리하는 스크립트 입니다.

저희 SBC도 정기교육과 분기별 세미나를 이 스크립트를 통해 편리하게 관리할 수 있게 되었습니다. 

동영상 파일에서 자세한 실행방법의 DEMO를 보실 수 있습니다.

http://www.sbctech.net/apps-update/iljeonggong-yuscript

Tuesday, July 1, 2014

[새롭게 업그레이드 되는 Google Drive 의 핵심 정리] - (2004/7/2)

[새롭게 업그레이드 되는 Google Drive 의 핵심 정리]

지난주 미국 Google I/O 에서 발표된 내용중에, Google Drive 의 업그레이드 발표가 있었습니다. 이 Google Drive의 핵심 기능을 정리하였습니다.

1. 새로운 U/I - 유투브 동영상 참조
2. 비약적으로 향상된 성능
3. 손쉬운 내비게이션
4. 빨라진 백그라운드 싱크 기능
5. 로컬 시스템의 탐색기 U/I와 유사하게, 키보드 & 마우스 기능 제공
6. 모바일에서도 Slide (프리젠테이션) 문서 편집 기능의 앱 제공
7. 드라이브안에서 MS 오피스 문서 변환없이 편집 가능
8. 문서 공동 협업자(View 권한자)가 소유자에게 수정허가를 요청하여 협업할 수 있게 하는 기능
(자세한 내용은 - http://goo.gl/gGngz4 )
9. 월 10달러에 무제한 구글드라이브 스토리지 제공 - Unlimited Googe Apps 버젼 출시
(자세한 내용은 - http://goo.gl/PRwbgG )
10. 모바일용 'QuickOffice' 앱 기능이 드라이브에 통합되면서, QuickOffice 앱 지원 종료

http://youtu.be/jWvKAYKlnnM

위에서 언급한 업그레이드 버젼은 금주중에 Google Drive에 적용될 예정입니다.



Sunday, June 29, 2014

안녕하세요. SBC Technology 에서 매월 발행하는 Google Apps 소식지 뉴스레터 6월호 입니다.

안녕하세요. SBC Technology 에서 매월 발행하는 Google Apps 소식지 뉴스레터 6월호 입니다. 

이번 6월호에는, 지난 6월25일에 미국 Google I/O에서 대대적으로 발표한 내용중 Google Apps에 관련하여 매우 중요한 업그레이드 관련 소식이 포함되어 있습니다.

6월호 목차

Google의 새로운 서비스“Google Apps Unlimited” 버젼 출시

- ‘Drive for Work’ - 무제한 구글앱스 서비스 시작
- 구글드라이브의 큰 업데이트

2014년 구글 I/O 발표 내용

- 구글 I/O에서의 발표된 내용 요약
- 구글-크롬북/안드로이드 스마트폰 연동 기능 소개

구글앱스 고객사 동향

- 부광약품 - 리눅스 기반으로 전향, 구글앱스 활용 협업 강화
- 이파피루스 - 종이없는 환경을 조성하고 연간 미화 22,000 달러의 비용절감을 이루는데 도움을 주었습니다.

클라우드 기반 서비스를 사용한 비즈니스 효과 설문 조사 결과

- Google & Zogby - 2013/11 신생기업 500명 의사결정자대상 - 클라우 드 기반의 툴을 사용한 비지니스 효과 설문 조사

구글앱스 새로운 팁

- 문서 수정 제안 기능 추가 - 협업에 의한 문서 작업시 유용한 기능
- 구글 클라우드 프린트 - “언제 어디서나” 구글 클라우드 프린트로 출력하기
- 구글 행아웃, 기업 시장 진입 급물살?

구글앱스 기반 전자결재 GDriveFlow 3.3 release

- GDriveFlow 3.3 릴리스 소식

SBC Technolgy 소식

- 6월25일(수) 6월 정기교육 실시
- EBS 40주년 기념 세계테마기행- “좌충우돌 부녀 롤롬비아에 가다” 편에 출연


https://docs.google.com/document/d/1bM5ZfUN9j2t1aiWZwLud3E62Iu0f_u5MSx8F2dX3X6U/edit?usp=sharing

Wednesday, June 25, 2014

어젯밤 구글 I/O에서 추가로 발표한 'Drive For Work' 새로운 서비스 발표(6/25)

어젯밤 구글 I/O에서 추가로 발표한 'Drive For Work' 새로운 서비스 발표

구글앱스 사용자들에게는 희소식. 드디어, 구글드라이브의 Unlimited Storage 버젼이 출시 되었습니다.

이번 'Drive For Work' 의 핵심 기능을 정리하였습니다.

1. 모든 직원들에게 무제한 스토리지 제공, 파일당 5TB 크기까지 저장 가능.

2. 관리자는 회사내의 사용자 또는 외부 사용자들에게 모든 문서의 이동/삭제/공유에 대한 감시 기능 강화,

3. 관리자는 조직단위로, Sync 클라이언트, 오프라인, 드라이브 앱들에 대해서 보안 콘트롤을 할 수 있게 함

4. 구글 볼트 (e-Discovery)가 이메일 e-Discovery 기능뿐만 아니라 모든 문서들에 대해서도 기능이 확장이 됨

자세한 사항은 아래 사이트 참조

http://googleenterprise.blogspot.kr/2014/06/unlimit-your-business-with-google-drive.html?utm_campaign=entblog&utm_source=Driveforwork06252014&utm_medium=g-plus




Monday, June 9, 2014

관리자 콘솔 - 보고서 기능 업데이트(2014.06.04)

Posted by Rishi Dhand, Product Manager, Google Apps (Posted: Wednesday, June 4, 2014)

이번에 추가된 구글앱스 보고서 기능은 관리자가 구글앱스를 조직에서 보다 효과적으로 관리할 수 있도록 유용하게 개선 되었습니다.

중요사항 페이지

이번에 새롭게 추가된 페이지로 도메인에서 전체적인 Gmail, Drive, Calendar, Google+의 활동 내역을 보여줍니다. 얼마나 많은 행아웃, 문서, 시트, 슬라이드를 작성했는지 그리고 누가 Gmail 과 드라이브 용량에 도달했는지 얼마나 많은 파일이 회사 외부에 공개되었는지 등을 확인할 수 있습니다. 그리고 해당 통계를 구글 시트로도 다운받을 수 있습니다.




사용자별 세부 통계 분석

앱사용활동 페이지는 사용자별 Gmail, Drive, Storage 그리고 다른 앱들을 사용하는지 보여줍니다. 보고싶은 정보를 선택해서 정보를 맞춤형으로 보여줄수 있습니다.




필터

필터를 이용해서 누가 특정한 파일을 소유했는지 또는 다수의 파일 공유와 업로드를 했는지 , 소유한 파일의 범위를 정해서 사용자를 빠르게 검색할 수도 있습니다.




보안

보안 페이지는 2단계 인증 정보관련된 보안설정 통계를 보여줍니다. 또한 얼마나 많은 파일이 외부에 공개되었는지 설치된 외부앱의 수, 중요한 계정 상태 정보와 Gmail  IMAP 사용 정보를 확인할 수 있습니다.   

로그인 감사

로그인 감사 페이지에서는 의심스러운 로그인, 어떤 로그인이 실패 했는지, 로그인 날짜, 특정 IP 주소등을 모니터링 할 수 있습니다. 관리자는 이런 의심스러운 활동을 추적해서 패스워드 초기화등으로 보안을 강화할 수 있습니다.
새로운 보고서 페이지를 사용하기 위해서는 관리 콘솔에서 보고서 아이콘을 클릭 하거나 관리콘솔 오른쪽 사이드패널에서 보고서 보기로 확인할 수 있습니다. 모바일 데이터는 곧 추가될 예정입니다.

[원문정보]

Wednesday, June 4, 2014

구글앱스 스크립트를 활용한 구글앱스 계정 자동 발급 적용사례 (KDI)

KDI 의 구글앱스 계정 자동 발급 프로젝트는 구글의 안전한 보안 시스템에서 학생들이  암호화된 로그인을 통해 쉽게 자신의 구글앱스 메일 계정을 생성하는 프로젝트 입니다.  

  • 구축 배경
KDI (한국개발연구원국제정책대학원대학교) 는 구글앱스 Education 을 사용하는 대학교로 학생들에게 구글앱스 메일 계정을 자동으로 발급하는 시스템이 필요.

  • 개발특징
- Google Spreadsheet를 학생 데이터 베이스로 활용
- 학생정보를 SHA-1 암호화 적용
- 스팸으로 부터 보호하기 위한 Captcha API 적용
- Google Apps Script의 HTMLService 로 UI 설계
- 구글사이트를 통한 강력한 보안 호스팅
- 구글앱스 사용자 등록을위한 Google Apps Directory API  활용

  • 도입효과
- 빠른시간에 구글앱스 사용자 등록 자동화 처리 시스템 구현
- 모든 구글앱스 사용자 관리를 안전한 구글앱스 기술(Google Sites, Google Apps Script, Google spreadsheet)로 구글앱스내에서 자체 관리
- 관리자의 편리한 사용자 ID 관리

  • 적용된 사이트 화면