Calendar Basics Blog

Calendar Basics:

Scheduling, invitations, attachments, & printing
스케줄링, 미팅초대, 파일첨부 & 인쇄

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Your calendar view

캘린더 보기

Open Google Calendar, by clicking the Calendar link at the top of your Gmail window, or by going to You'll see your calendar weekly view. For example:
캘린더를 보기 위해서는 Gmail 화면의 상단에 캘런더 링크를 클릭하시면 되며, 주 단위의 일정보기가 나타나게 됩니다. 아래화면을 참조하십시오.

To change your calendar view, click the tabs in the upper-right corner of the view:
캘린더 보기를 변경하기 위해서는 화면 우측상단의 탭을 클릭하십시오.

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Schedule a meeting

회의일정 작성하기

You can schedule a meeting by clicking the Create Event link or by just clicking right on your calendar view.
회의 일정을 만들기 위해서는 일정 만들기 버튼을 클릭하거나 캘린더에서 날짜 영역을 바로 클릭하시면  됩니다.

1. Open Google Calendar.
구글 캘린더를 여십시오.
2. Do either of the following:
아래 두 가지 옵션을 참조하십시오.

Option 1: In the upper-left of your calendar, click Create Event to open the event details page.
캘린더 상단 좌측에서 일정 만들기를 클릭하여 이벤트 상세내용 페이지를 여십시오.

Option 2: Or, click a spot on your calendar to create a 1-hour event, or click and drag to create an event of more than 1 hour. Then type the event title in the box. For example:
이외에, 1시간 이벤트를 작겅한다면 캘린더 영역을 클릭하면 되며, 1시간 이상의 일정이라면 클릭 후 drag하면 됩니다. 그리고 이벤트 제목을 기입하시면 됩니다. 아래 그림 참조: 

Click Create Event to immediately publish the event, or click edit event details to continue setting up the event.
일정을 바로 작성하기 위해서는 일정 만들기 버튼을 클릭하면 되고, 세부 내용을 계속 설정하려면 일정 세부정보 수정을 클릭하면 됩니다.

3. Enter details, such as recurrence, attendees, an agenda, and a reminder.
세부정보에는 이벤트의 상세내용, 반복설정, 참석자, 미팅 agenda, 그리고 알림설정(email/pop-up/SMS) 등을 기입할 수 있습니다.
4. Click Save.
입력이 완료되면 저장 버튼을 클릭합니다.

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Invite attendees and enter meeting details

참석자 초대 및 회의 세부내용 입력하기

If you've already scheduled and published your meeting, you can edit its details by clicking the title of the meeting on your calendar:
여러분이 이미 일정을 작성해서 공개했다면 일정화면의 제목을 클릭해서 세부내용을 수정할 수 있습니다.


Note: Once you've finished entering meeting details, click Save at the bottom of the meeting details page.
일정세부내용 수정을 다 했으면, 일정세부사항 페이지의 하단에 저장버튼을 클릭하십시오.


To invite attendees:
참석자 초대하기

1. Open your meeting.
일정을 여십시오.

2. Click the Find a time tab:
시간 찾기 탭을 클릭합니다.

3. On the Find a time tab, click Guests, and then enter the first few letters of an attendee's full name to look up the address in your corporate directory. Select the attendee to add the attendee to your Guests list:
시간 찾기 탭에서 참석자를 클릭 후, 회사 조직원 중 찾고자 하는 참석자 이름의 몇자만 입력하십시오. 참석자를 선택하면 목록에 추가됩니다.

Important:

• You can add a group (mailing list) address to the attendees list, if your administrator set up groups for your domain. Or, you can create your own contact group in your personal contact. Click Contacts at the top of your Calendar window.
• 시스템관리자가 그룹(메일링 리스트)을 생성해 둔 것이 있다면 여러분은 그 그룹을 참석자에 추가할 수 있습니다. 혹은 개인 주소록에도 그룹을 생성해 둘 수 있습니다.
• If you copy and paste an attendee list from another source (for example, a document), make sure you separate each address with a comma (semicolons are not supported).
• 만약에 다른 소스로부터 참석자를 복사해서 참석자 목록에 붙여넣기 하고 싶다면 comman를 구분자로 인식하는 점만 유의하시면 됩니다. (세미콜론(;)은 지원되지 않습니다.)

4. Check availability of attendees. The Find a time tab shows the free/busy information for any employee[, even those still using Outlook]. The blue box represents the scheduled time for your meeting:
참석자의 가용시간대를 체크해보십시오. 시간 찾기 탭에서는 사용자들의 free/busy 정보를 보여줍니다. 파란색 박스는 여러분이 진행하려는 회의시간대를 나타냅니다.

If necessary, use the date and time options at the top of the tab to change the time for your meeting. Or, simply drag the blue box to a time available to all attendees.
필요하다면, 탭 위쪽의 일자와 시간 옵션을 사용하여 회의 시간 조정을 하십시오. 모든 참석자가 가용한 시간대쪽으로 파란 박스를 드래그하여도 됩니다.


Tip: To show or hide an attendee’s meetings, click the attendee’s name in the Guests list to deselect it:
참석자의 일정을 보이거나 숨기려면, 참석자 목록에서 이름탭을 클릭하면 선택되거나 해제됩니다.

5. Optionally, allow or prevent attendees from inviting more people to your event or viewing who else was invited, by selecting options below the Guests list:
추가적으로, 초대받은 사람들이 다른 사람들을 초대하는 것, 그리고 초대자 명단을 볼 수 있는 것 등을 허용하거나 금지하려면 아래 참석자 목록의 체크박스를 선택하면 됩니다.

6. To delete an attendee, click the blue cross to the left of the attendee’s name:
참석자를 삭제하려면 참석자 이름의 오른쪽에 파란 x를 클릭하면 됩니다.

7. Click Save.
저장을 클릭합니다.

Google Calendar asks you whether you want to send invitations to the attendees. Your attendees can respond to the meeting invitation and leave comments.
구글캘린더는 참석자에게 초대장을 보낼 것인지 말 것인지를 묻게 됩니다. 해당 참석자들은 회의 초대에 응답할 수 있으며, 코멘트를 남길 수도 있습니다.


To book a room or other resource for your meeting:
회의에 관련된 회의실이나 기타 필요한 자원 예약하기

1. Open your meeting.
미팅일정을 엽니다.
2. Click the Find a time tab:
시간 찾기 탭을 클릭합니다.

3. On the Find a time tab, click Rooms, etc., and then do either of the following:
시간 찾기 탭에서 회의실을 클릭합니다.

• Start typing any part of the room or other resource's name in the "filter room" box. A list of matching resources appears in the list. For example:
• 회의실 검색란에 찾고자 하는 회의실이나 기타 자원의 일부분만 타이핑 하십시오. 매칭되는 자원이 목록에 나타납니다. 예를들면:

        

• Browse the list to find the room or other resource you want to book. For example:
• 예약하고자 하는 회의실이나 자원을 목록에서 찾으십시오. 예를들면:
  
  

Tip: If you’d like to see rooms that are already booked, deselect the Show only available check box. Available rooms have a green indicator, and unavailable rooms have a red indicator:
만약에 이미 예약된 회의실을 보고싶지 않다면 사용 가능한 회의실만 표시를 클릭하십시오.

사용가능:
사용불가:

5. To book a resource or to see all of its free/busy times, click Add. If you need to change the time for your meeting, use the date and time options at the top of the Find a time tab.
회의실/자원을 예약하거나 그 자원들의 free/busy 상황을 보려면 추가를 클릭하십시오. 일정 조정이 필요하다면 시간 찾기 탭 상단의 날짜/시간 옵션을 조정하시면 됩니다.

6. Click OK.
저장을 클릭합니다.

To set a reminder for your meeting:
일정에 대한 알리미 설정하기

1. Open your meeting.
일정을 엽니다.
2. Under Reminders, choose the type of reminder you want (pop-up or email message) and when you want to receive it:
알림 메뉴에서 여러분이 원하는 시간대에 수신받기를 원하는 알림타입 (pop-up 혹은 email, SMS )을 선택하십시오

To add more reminders, click Add a reminder.
알림을 추가하려면 알림추가를 클릭하십시오.

3. SMS를 알림으로 사용하기 위해서는 캘린더 화면 우측 상단의 설정 > 모바일 설정에서 국가와 전화번호를 입력한 후 인증코드 전송을 누릅니다. 수신받은 인증코드를 입력하고 설정마침을 누르면 SMS 알림설정을 사용할 수 있습니다.

To set up a recurring meeting:
일정 반복설정하기

1. Open your meeting.
일정을 엽니다.
2. Select the Repeat check box:
반복 체크박스를 선택합니다.

3. Choose options on the Repeat dialog box:
반복 대화상자에 옵션을 선택합니다.

4. Click Done.
설정을 클릭합니다.

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Add a file attachment to a meeting invitation

회의 초대에 첨부파일 추가하기

To add a file attachment to your meeting invitation, you can add a link to the file on your intranet or to a document you created in or uploaded to Google Docs. (Note that Google Calendar currently doesn't let you attach a file directly to a meeting invitation.)
회의 초대장에 첨부파일을 추가하려면, 인트라넷에 있는 파일 혹은 여러분이 작성하거나 업로드한 파일의 링크를 추가할 수 있습니다. (구글 캘린더는 사용자가 직접 파일을 업로드하는 기능은 제공하지 않고 있으나, 실험실에서 일정 첨부파일 기능을 활성화 하면 사용가능합니다.)

To attach a Microsoft Office or PDF document, just upload it first to Google Docs (and optionally convert it to Google Docs format), and then add the URL that Google Docs generates for the document to your event.
Microsoft Office 혹은 PDF 문서를 일정에 첨부하기 위해서는, 우선 Google Docs에 파일을 업로드 합니다.(Google Docs 포맷으로 변환 할지 여부 선택가능) 그리고 업로드된 파일에 Google Docs가 생성해준 URL을 이벤트에 추가합니다.

<<if not enabling Calendar Labs>>
<<캘린더 실험실 기능이 비활성화 되어 있는 경우>>

1. Open your meeting.
일정을 엽니다.
2. Copy and paste the URL to the document in the Description field:
첨부파일의 URL을 설명 필드에 Copy - Paste 하십시오.

<<if enabling Calendar Labs>>
<<캘린더 실험실 기능이 비활성화 되어 있는 경우>>
1. Make sure the Event attachments Calendar Lab is enabled: Click Settings > Labs.
캘린더 실험실 기능 중 일정 첨부파일 기능이 활성화 되어 있는지 확인합니다. : 설정 > 실험실에서 확인할 수 있습니다.
2. Open your meeting.
일정을 엽니다.
3. In the meeting details, click Add attachment to open your list of documents in Google Docs.
일정 조회화면에서, 첨부파일을 클릭하여 Google Docs 문서 혹은 사용자 업로드를 선택하여 첨부할 파일을 선택할 수 있습니다.
4. Select one or more documents, and then click Select.
한개 혹은 몇개의 문서를 선택한 후 선택을 클릭하십시오.
(업로드를 선택하였을 경우, Google Docs에 업로드 된 후 일정에 첨부됩니다.)

Your attachment is added to the invitation. For example, here’s an invitation with both an attached Google presentation and a Microsoft Word document that was uploaded to Google Docs:
해당 첨부파일이 초대장에 추가되었습니다. 아래 화면에 보면, Microsoft 프리젠테이션 파일과 워드 파일이 첨부된 초대장의 예입니다.

Note: Alternatively, you can add attachment using either of these methods:
다른 방법으로는, 아래에 있는 내용을 참조하시면 여러가지 방식으로 첨부파일을 보낼 수 있습니다.

• Send the attachment in a separate email message to attendees.
• 각각의 참석자들에게 메일의 첨부파일로 발송할 수 있습니다.
• Schedule the event through Gmail: Compose a new message and attach the file. Then click Invitation and enter information about the event. However, to book a room, you’ll need to create a separate invitation on your calendar first, and then add the room information to your email message before sending the invitation.
• Gmail을 통한 일정작성하기 : 편지쓰기를 통해 새 메일을 작성 후 파일을 첨부합니다. 그리고 초대장을 클릭하여 세부내용을 입력합니다. 그러나 회의실 예약을 사용하기 위해서는 먼저 Google 캘린더에서 일정 작성 후 자원 예약을 하고 나서 메일 메시지에 회의실 정보를 기입하여 초대장을 발송하여야 합니다.

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Print your calendar

캘린더 인쇄하기

1. Make sure the calendars you want to print are selected in your list under My Calendars. If not, simply select the calendars to highlight them.
내 캘린더 목록에서 인쇄를 원하는 캘린더를 확인합니다. 혹은 인쇄하고 싶은 캘린더를 표시하십시오.
2. At the top of the calendar view, select the view you want to print; for example, Day or Week, and then click Print.
캘린더 보기의 상단에서 인쇄하고 싶은 보기를 선택합니다. 예를들면, 일, 주. 그리고 인쇄를 클릭합니다.

In the Calendar Print Preview window, you can select a font size, page orientation, and other options.
캘린더 인쇄 미리보기 창에서 글꼴 크기, 페이지 방향 및 기타 옵션을 지정할 수 있습니다.

3. Select the options you want, and then click Print.
원하는 옵션을 선택 후 인쇄를 클릭합니다.