How Gmail Is Different
Gmail의 특성
Conversations, labels, stars, archiving, & search
대화기능, 라벨기능, 별표표시기능, 보관, 그리고 검색
Here are some key features that make Gmail different from Microsoft Outlook and others.
Gmail이 다른 메일프로그램과 차별화될 수 있는 주요 기능들
Email conversations instead of multiple messages
관련된 여러 메일을 대체할 연관메일(conversation) 기능
Rather than listing each message reply as a new message in your Inbox, Gmail, by default, groups a message and its replies in a conversation, which is listed only once. Opening a conversation shows all its messages in a neat stack, which you can easily collapse or expand. When a new reply arrives, the stack grows and the conversation is marked as unread, indicating there’s something new to look at. Grouping messages this way allows you to quickly retrieve all messages within a thread and reduces inbox clutter.
여러분의 메일박스에는 새로 발송한 메일에 대해 전달/회신 등으로 관련된 메일이 각각 나열되어 있지만, Gmail은 기본적으로 그 메시지들을 대화형식의 그룹으로 묶어 한 라인에 표시합니다. 연관메일을 사용하게 되면 여러 관련메일들이 깔끔하게 보여지게 되며, 그것들은 쉽게 접었다 펼쳤다 할 수 있습니다. 새로운 메일이 도착하게 되면, 묶음표시는 한 칸 증가하게 되며 unread로 표시되며 우측 하단에 새로운 메일이 도착했다는 알림이 나타납니다. 이처럼 연관메일 기능을 통해 관련메일을 그룹으로 관리하게 되면 여러분은 메시지 하나가 차지하는 정도의 공간만으로 쉽게 관련된 모든 메일을 확인할 수 있으며, 메일박스 라인을 줄일 수 있습니다.
Here's how a conversation appears in your Inbox...
받은편지함에 연관메일은 아래와 같이 표시됩니다. ( 괄호 안의 숫자가 연관메일 개수임 )
연관메일을 조회하는 화면은 아래와 같습니다.
Tip: If conversations aren’t for you, you can simply turn off the feature in your Gmail settings, on the General tab, under Conversation View.
만약에 연관메일 기능이 여러분에게 유용하지 않다고 생각되면 Gmail 설정> 일반 > 대화형식으로 보기 에서 간단히 기능을 off 할 수 있습니다.
Labels and stars instead of folders
폴더기능을 대체할 라벨과 별표표시 기능
Instead of organizing messages in folders, you can organize your Gmail conversations by applying labels. The conversation can remain in your Inbox with the label clearly shown. Here's an example:
폴더로 메일들을 관리해왔던 방식 대신에, 라벨기능을 통해서 메일을 관리할 수 있습니다. 메일에 라벨이 부여된 채 수신함에 표시되고 있는 화면이 아래와 같습니다.
위 그림에서 보여지고 있듯이, 메일이 한가지 이상의 주제를 담고 있다면 다중으로 라벨을 부여하는 것이 가능합니다.
If you'd like to move a labeled conversation about of your Inbox, just click the Archive button. Whether or not a a labeled conversation is archived, you can list all conversations that have a specific label by clicking the label name in the left pane of your Inbox -- similar to opening a folder of messages:
만약 라벨이 부여된 메시지를 받은편지함에서 이동하고 싶다면 해당메일을 선택 후 보관 버튼을 누르면 됩니다.
Unlike with folders, if you've applied more than one label to a message, you can retrieve the message by clicking any of those labels.
폴더와는 다르게, 만약에 여러분이 하나의 메일에 여러 개의 라벨을 부여해놓았다면, 좌측 라벨 메뉴에서 어느 라벨을 클릭하더라도 메일을 찾을 수 있습니다.
The Stars feature provides another way to categorize and access messages. Simply click the star icon to the left of any message to highlight it. You can then display all starred messages by clicking Starred in the left pane.
별표표시 기능은 메일을 분류하고 찾는데 있어서 또 다른 방법을 제공해줍니다. 중요하게 다루어야 할 메일이 있다면 단순히 메일 좌측의 별표 아이콘을 누르기만 하면 됩니다. 그러면 좌측 메뉴에서 별표편지함을 클릭함으로써 중요 표시된 메일들을 확인하실 수 있습니다.
Tip: For more shapes and colors for your stars, turn on the Superstars feature in Gmail Labs: Cick the Labs icon (green flask) in the upper-right corner of your Mail window. Then, under Undo Send, click Enable.
여러분 조직의 메일관리자가 Gmail의 실험실 기능을 활성화 했다면 여러 별표스타일과 색을 지정할 수 있는 Superstars(별태그) 기능을 add-on 해서 사용 가능합니다. 발송취소 기능도 사용해보시기 바랍니다.
Archiving online instead of saving to your desktop
PC에 저장하는 것을 대체할 온라인 보관기능
With Gmail, you no longer risk running out of space for storing email. Instead, you get 25 GB of online storage space for just your own email and attachments, all hosted on Google’s secure servers. With that much space, you no longer need to save messages on your desktop in personal folders (PST files) to free up disk space, but can archive messages online instead. Just select a message and click Archive:
Gmail을 사용하게 되면, 여러분은 더 이상 메일저장공간으로 인한 위험을 감수하지 않아도 됩니다. 여러분은 메시지와 첨부파일 등의 저장공간으로 25GB용량을 할당 받았으며, 그 저장소는 모두 Google의 높은 보안정책이 적용된 서버입니다. 충분한 저장공간이 있으므로, 여러분은 서버 디스크 공간확보를 위해 더 이상 아웃룩의 PST파일 등으로 메일을 다운로드 하지 않아도 됩니다. 온라인에 보관하기만 하면 됩니다. 보관을 원하는 메일을 선택하고 보관버튼을 누르기만 하면 됩니다.
An archived message is removed from your Inbox but you can still find it later by clicking All Mail in the left pane or using search. Or, add labels to messages before you archive them for even easier retrieval.
보관된 메시지는 받은편지함에서 제거되지만 좌측 메뉴의 전체보관함, 혹은 검색을 통해 확인이 가능합니다. 또는, 신속히 확인하려면 보관하기 전에 라벨을 부여해 놓으면 편리합니다.
Tip: Your All Mail link might be under the drop-down list in the left pane:
전체보관함은 좌측메뉴의 [n more] (drop-down)을 누르면 아래에 나타납니다.
Google-powered search
구글의 강력한 검색기능
Gmail features the same powerful search technology used on the Web to perform accurate keyword searches of all of your email and attachments. Search by keyword, label, date range, or a host of other options. By also archiving messages, you can instantly find any message you've ever sent or received, without having to create elaborate folder structures or keep unwanted correspondence in your Inbox.
Gmail 시스템에는 여러분의 모든 메일과 첨부파일을 검색할 수 있는 고도의 검색엔진이 내장되어 있습니다. 키워드, 라벨, 날짜 등으로 검색이 가능합니다. 또한 보관된 메일들이라도 이전에 보내거나 받았던 메일들을 신속하고도 쉽게 찾을 수 있습니다. 여기에는 복잡한 폴더구조가 필요 없으며, 더구나 그 폴더에 원하지 않는 메일들이 있어도 업무수행에 아무 지장이 없습니다.
To find messages, simply type in the search box at the top of your Mail window. Or, for more refined searching, click Show search options:
메일을 검색하기 위해서는 메일화면 상단의 검색 창에 단순히 검색어를 넣고 검색하시면 됩니다. 혹은 고급검색 기능을 통해서 세밀한 검색이 가능합니다.
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