Contacts Basics:
Auto-complete, the contacts picker, & adding personal contacts자동완성, 주소록에서 선택, 개인주소록 추가하기 등
About your contacts
주소록 개요You Google Apps account includes a Contacts Manager—an online address book. The contacts in Contacts Manager fall under one of the following two categories:
여러분의 Google Apps 계정은 주소록 관리기능-온라인 주소록-을 포함하고 있습니다. 주소록에 있는 연락처는 다음 두 분류 중의 하나일 수 있습니다.
- Personal contacts: If you imported your personal contacts from [Outlook/Notes] to Google Apps, you can use your Contacts Manager to access all of these contacts and add new contacts and contact groups. You can look up a contact to find email addresses and personal profile information, as well as quickly list all of the email conversations you've had with the contact.
- 개인 주소록 : 여러분이 이전에 사용했던 Microsoft Outlook 혹은 Lotus Notes의 개인 주소록을 Google Apps로 import 했다면 해당 연락처를 Google의 주소록을 통해서 사용할 수 있으며 새 연락처나 연락처 그룹을 추가할 수 있습니다. 메일주소나 개인프로필을 찾기 위해 주소록을 검색할 수 있으며 메일 전송 이력이 있는 사용자의 목록까지도 빠르게 찾을 수 있습니다.
- Shared corporate contacts: The email addresses of all [company name] employees and outside contacts (such as vendors and suppliers) that your administrator added to Google Apps—similar to the [Global Address List/Name and Address Book] you used in [Outlook/Lotus Notes]. You can access these addresses in Contacts Manager by searching for them. You can also find these addresses when you compose and email message or schedule a meeting, using either auto-complete address entry or the contacts picker.
- 공용 주소록 : 메일 시스템 관리자가 추가하는 공용 연락처로, 여러분 회사내 모든 사용자의 메일 주소들과 외부인 연락처 (벤더나 협력업체)를 말합니다. - Outlook 이나 Lotus Notes를 사용했었다면 이는 Global Address List나 Name Address Book 과 유사합니다. 이 연락처들은 메일 작성 시나 스케줄링 시에 사용할 수 있으며, 자동완성 주소목록 혹은 주소록에서 선택 창에서도 사용할 수 있습니다.
Note: Our company mailing lists, called groups, aren't included in the shared corporate contacts list. You can find a list of our groups in the Groups directory: At the top of your Gmail or other Google service window, click Groups. Then, on your "My groups" page, click Browse all groups. <<remove if not enabling the Groups (user-managed) service>>
사내 메일링 리스트 - 그룹스라고 하는 -는 공용 주소록에 포함되어 있지 않습니다. 사내 그룹스 목록은 Groups directory에서 찾을 수 있습니다. Gmail 혹은 다른 서비스의 상단에서
그룹스를 클릭 후 ”내 그룹" 페이지에서 모든 그룹 찾기를 클릭하십시오.
Auto-complete address entry
자동완성 기능Google Apps contacts manager knows the addresses of all your personal contacts and all [company name] employees, mailing lists, vendors, suppliers, and so on. In addition, it automatically remembers email addresses of other people outside of [company name] with whom you've corresponded. Therefore, when you start typing an address in an email message or meeting invitation, the addresses of personal contacts, employees, and anyone with whom you've corresponded automatically appear. For example:
Google Apps 주소록은 여러분의 모든 개인주소록, 모든 회사내 사용자들, 메일링 목록, 벤더, 협력사 등의 메일주소를 수록하고 있습니다. 거기에 여러분이 메일을 왕래했던 회사 외부의 사용자 메일주소까지 자동으로 기억하고 있습니다. 그러니까, 여러분이 메일을 작성하거나 일정초대 시에 메일 주소를 타이핑하기만 하면 개인 주소록, 회사동료, 그외 메일을 왕래했던 외부 사용자의 메일주소까지 나타나게 됩니다. 아래 그림 참조:
The contacts picker
주소록에서 선택The contacts picker lets you select any of your personal or corporate contacts when composing an email message. With the contacts picker, you can search for contacts using auto-complete address entry or by browsing the list:
주소록에서 선택 기능은 여러분이 메일을 작성할 때 개인주소록 혹은 회사 동료를 선택할 수 있도록 해줍니다. 주소록에서 선택을 이용하면, 자동완성기능으로 나타나는 목록에서 원하는 연락처를 찾을 수 있습니다.
To access the contacts picker when composing and email message:
메일 작성 시 주소록에서 선택을 사용하는 법
Click the To: link:
받는 사람을 클릭합니다.
View your personal contacts
개인 주소록 보기1. Log in to Google Apps.
Google Apps에 로긴합니다.
2. Click Contacts on the left or at the top of your window.
좌측 혹은 상단의 주소록을 클릭합니다.
Your Contacts Manager appears. For example:
주소록 관리화면이 나타납니다.
Your default contact groups:
기본 주소록 그룹
You'll see your contacts organized into these three default groups. Click the group name to see the contacts it contains:
주소록에는 세 가지 기본그룹이 있습니다. 각 그룹에 포함된 주소록을 보려면 그룹이름을 클릭하십시오.
- My Contacts: Any contacts that you've imported or created in Contacts Manager.
- 내 주소록: 여러분이 주소록에서 생성했거나 가져온 연락처입니다.
- All Contacts: All the contacts in My Contacts, plus the email addresses of people you've corresponded with, either inside or outside [your company name]. To add one or more of these addresses to My Contacts, select them, and then click Move to My Contacts.
- 전체 주소록: 내 주소록의 모든 연락처에, 내/외부로 관련된 사람들의 메일주소가 모두 포함된 주소록입니다. 여기 연락처들을 내 주소록으로 옮기고 싶으면 대상을 선택 후 내 주소록으로 이동을 클릭합니다.
- Most Contacted: The 20 addresses you use most frequently. Gmail automatically updates this list for you.
- 최근 가장 빈번하게 연락했던 주소 20개입니다. Gmail은 자동으로 목록을 업데이트 해줍니다.
You can create your own contact groups to organize your contacts and to quickly enter multiple email addresses in email messages and meeting invitations. See "Create Contact Groups."
주소록을 분류하거나 메일작성 혹은 회의 초대 시 신속하게 많은 메일주소를 입력할 수 있도록 그룹을 만들어서 관리할 수 있습니다. “새 그룹 만들기” 참조
To view details about personal contacts:
개인 주소록의 세부 내용 조회하기
In your My Contacts group, select the contact.
내 주소록 그룹에서 연락처를 클릭합니다.
To view details about corporate contacts:
공용 주소록의 세부내용 조회하기
1. In the Search Contacts box, type part or all of the name of the contact. A list of possible matches appears.
주소록 검색 필드에서 찾고자 하는 연락처의 일부만 입력하십시오. 매칭되는 목록이 나타납니다.
2. Select the contact.
연락처를 클릭하여 확인합니다.
Add a personal contact
개인 연락처 추가하기1. Open Contacts Manager.
주소록을 엽니다.
2. Click the New Contact button in the upper-left corner of the contacts manager:
상단 좌측의 새 연락처를 클릭합니다.
3. Enter your contact's information in the fields. For additional fields, click More.
새 연락처의 정보를 각 필드에 입력합니다. 추가적인 필드는 추가를 클릭합니다.
4. Click Save.
저장을 클릭합니다.
Note: Each time you reply or forward an email message, or move a message from the Spam folder to your Inbox, contacts manager adds the email addresses to the Suggested Contacts group in your Contacts Manager.
여러분이 메일에 대해서 회신 혹은 전달 또는 스팸함에서 받은 편지함으로 메일을 옮기게 되면 주소록 관리자는 해당 메일주소를 여러분의 주소록에 자동으로 추가합니다.
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