초간단 휴가관리 (구글앱스 스크립트)

구글앱스에는 비지니스 업무를 자동화 처리 할 수 있는 스크립트 프로그램이 있습니다.

이번에 소개해 드릴 어플리케이션은 초간단 휴가관리 신청입니다.

구글드라이브에 있는 폼(양식) 으로 휴가신청을 요청하면 매니저에게 메일로 전달됩니다. 매니저는 메일에 있는 승인 및 반려 버튼을 눌러 결재를 합니다.

결재가 승인이 완료되면 구글 드라이브에 있는 스프레드시트에 해당 기록이 남고 휴가관리를 위한 공용 캘린더에도 기록됩니다.

간단한 스크립트를 통해 휴가관리 처리를 진행할 수 있습니다.

[데모화면]

• 구글양식에 아래의 이미지와 같이 휴가 사유 및 기간 그리고 매니저 email을 입력해 제출합니다.

                        

• 폼이 제출되면 아래와 같이 확인 메시지를 받습니다.

 

• 매니저는 메일로 폼에 입력된 정보를 받습니다. 메일 아래쪽에 Approve , Deny 링크를 통해 승인 및 반려를 할 수 있습니다.

• 승인처리를 하면 아래와 같이 메시지가 나타납니다.

• 구글스프레드시트에 세부 요청사항이 기록됩니다.

• 또한 휴가관리 캘린더에 요청자의 휴가가 기록됩니다.

위와같이 구글앱스의 폼, 캘린더, 메일, 스크립트를 사용하면 간단하고 멋진 휴가관리를 쉽게 만들 수 있습니다.