사용자 계정 신규 추가시 Gmail 설정 및 도움말 기능

최근에 업데이트된 기능으로 구글앱스에서 사용자를 신규로 추가했을때 추가된 사용자는 처음 메일에 접속해서 간단하고 유용한 메일 도움말을 확인할 수 있습니다.

이 기능은 신규직원이 입사해서 구글앱스에 대한 교육을 전혀 받지 못하고 처음으로 바로 메일에 접속해서 업무를 시작할때 아주 유용한 기능이라고 생각됩니다.

구글 Gmail은 처음 접하는 사람에게는 많은 기능이 있어 거의 대부분 사용하지 못하고 있는데 직관적인 도움말과 꼭 설정해야하는 기능을 소개해줌으로 처음을 접하는 직원이라도 쉽게 Gmail을 사용할 수 있습니다.

아래는 설정 방법 입니다.

- 메일 하단에 설정 진행률이 나타납니다. 하나하나 클릭할때마다 안내와 함께 완료 표시로 전환됩니다.

- 처음 서명 설정을 누르면 환경설정의 서명 입력 화면으로 이동합니다.

- Gmail 사용법 알아보기를 누르면 팝업으로 각 레벨별로 도움말이 나타납니다. 

- 각 레벨을 학습완료 할때마다 레벨완료의 메시지가 나옵니다.

- 프로파일 이미지 변경을 누르면 프로파일 설정 팝업창이 나타납니다

- 모든 설정이 완료되면 완료의 메시지가 나타납니다.

- 마지막으로 새 이메일 주소를 지인들께 알려주는 아이콘을 클릭하면 메일 본문에 친절하게 메일 주소 안내를 보여줍니다.

위의 내용과 같이 새로운 직원분이 입사했을때 구글앱스 관리자의 업무를 덜어줄 수 있는 유용한 기능이 추가되었습니다.