구글앱스 조직별 서비스‎(gmail, drive, groups 등등)‎ 관리하기

회사 내에서 TFT팀을 구성해서 특정 프로젝트를 수행하는 경우가 많이 있습니다.

이때 외부 직원과 함께 프로젝트를 수행해야 하는데 있어 보안사항등으로 회사 임시 메일 계정등을 발급하고 서로 커뮤니케이션을 진행해야 할 필요도 있습니다.

하지만 회사내의 여러가지 보안 상 모든 서비스는 제공하지 않고 꼭 필요한 구글앱스 서비스만을 지정해야할때(예: mail만 제공) 아래의 방법을 활용하시면 도움이 됩니다.

아래의 진행은 Admin 관리자가 수행 합니다.

1. 사용자 관리에서 아래와 같이 조직을 새로 만듭니다. (예: TFT팀)

2. 사용자 관리에서 만들어진 조직에 옮길 사용자를 이동 시킵니다.

3. 구글앱스 서비스 관리로 이동합니다.

4. 이중 TFT팀에 서비스를 제공하지 않을 앱을 클릭합니다. (예: 드라이브)

그리고 아래의 그림과 같이 드라이브 아이콘 아래의 메뉴를 선택해 On for some organization 메뉴를 선택합니다.

5. 그럼 아래와 같이 서비스를 ON, OFF 할수 있는 메뉴가 나옵니다.

드라이브 서비스를 제외하고자 하는 특정 조직을 왼쪽에서 선택한 뒤 서비스를 OFF로 설정할 수 있습니다.

해당 반영 시간은 최대 24시간이 걸릴 수 있다고 합니다.

이후에는 해당 TFT조직에 있는 구성원은 드라이브 서비스를 사용하지 못합니다.