Smart Invoice Beta V1

이번에 새롭게 개발된 Smart Invoice Beta V1에 대해 소개드립니다.

중소형 기업에서 구글앱스 클라우드 기반의 Invoice 어플리케이션을 사용해 언제 어디서나 쉽게 Invoice를 작성할 수 있으며 다양한 모바일 디바이스를 통해서도 Invoice 내용을 확인 할 수 있습니다. 특히 무역 회사, 프렌차이즈 회사에서 많이 유용할 것으로 생각됩니다.



- 소개

SBC Smart Invoice App은 중소형 회사를 위한 Invoice 어플리케이션 입니다.
구글앱스 플랫폼의 클라우드 기반의 스크립트 언어로 개발된 어플리케이션 입니다.

- 특징

•  구글드라이브와 통합

 이 어플리 케이션으로 작성된 모든 invoice는 Google Drive에 저장됩니다.
 Invoice 템플릿과, 어플리케이션은 Google Drive에서 서비스 됩니다.

• 인보이스 템플릿 옵션

 사용자는 자신의 회사 로고를 넣은 맞춤형 Invoice 템플릿을 작성할 수 있습니다.
 즉, 회사에서 자주 사용하는 Invoice 양식으로 변경해서 사용할 수 있습니다.
 다양한 사용 용도에 맞게 템플릿을 만들어 Invoice 작성시 선택해서 사용할 수 있습니다.

• 웹기반, 언제 어디서나 접속

구글클라우드에서 서비스되는 어플리케이션이어서 사용자는 어디서나 
어느 디바이스에서 웹브라우저를 통해 접속할 수 있습니다.

• 다중 화폐 지원

 사용자는 원화는 화폐단위를 선택해서 사용할 수 있습니다.

• Tax, Discount 옵션

 세금, 할인 기능을 적용하여 견적을 산정할 수 있습니다.

• PDF 메일 발송 기능

 Invoice 수신자 Email로 생성된 Invoice를 PDF파일로 바로 전송 할 수 있습니다.

- 사용자 메뉴얼

• 회사이름/ 회사 정보

이 정보는 Invoice를 작성하기 전에 처음으로 설정해야할 회사 정보 입니다. 
그리고 작성시 자동으로 나타납니다.

Navigation : Invoice Settings >  Your contact information

• Tax 정보

아래 이미지와 같이 리스트에 포함된 항목은 Invoice 작성시 세금 적용을 할 수 있습니다.

Navigation : Invoice Settings > Tax information

• 화폐 정보

사용자는 10개까지의 화폐 단위를 이용할 수 있습니다.

Navigation: Invoice Settings > Currency information

• 템플릿 관리

새로운 템플릿을 생성할 수 있으며 Google Docs editor를 통해 만들어진 템플릿을 편집할 수 있습니다. 이 템플릿을 통해  다양한 형태의 Invoice 양식을 만들 수 있습니다.

Navigation: 1-Invoice Settings > 2-Manage Templates

            


- 업그레이드 예정 기능

• Google Calendar 와 연동해 결재마감일, Invoice 생성일 등의 Calendar Event 자동 작성
• 상품목록정보, 고객목록정보 자동 리스트 관리
• Chrome Web Store에 Publish
• 다양한 Invoice Template 제공

- Demo Version 접속 방법

처음 접속하시는 분은 아래의 Invoice Setting 에서 기본 정보를 입력해야 합니다.

• Your contact information (회사정보)
• Tax Information( 적어도 하나 이상의 Tax 정보를 입력해야 합니다 (예: VAT : 10%)
• Currency information ( 적어도 하나 이상의 화폐정보를 입력해야 합니다 

(예: South Korean Won, KWR, ₩)

==> Demo 접속 사이트 주소

Beta 버전이니 좋은 의견 많이 부탁 드리겠습니다.

감사합니다.